Первые системы электронного документооборота компании создавали самостоятельно. За счет такого подхода их структура была полностью индивидуализирована. Но в итоге, ее изменение становилось практически невозможным, да и цена разработки системы была слишком большой, поэтому применяли ее только компании, где выгода от замены ручной обработки была очевидной. Сегодня же все больше предприятий, включая мелкие фирмы, стремятся перейти на автоматизированные системы ЭДО. Наша платформа idocs предоставляет своим клиентам выгодные тарифные планы: биллинг, standard (бесплатные ограниченные услуги), pro, custom или есть возможность оформить платную подписку. В нее входит сразу 3 тарифных плана.
Особенности использования электронных инструментов
Использование облачного документооборота обеспечивает бизнесу массу преимуществ:
- простота внесения документов в единую базу;
- безошибочная идентификация данных в системе;
- одновременное выполнение нескольких операций;
- общая база, позволяющая избежать дублирования;
- возможность поиска документа по минимальным вводным данным;
- детализированный контроль движения документа на всех этапах.
В зависимости от направления деятельности документооборот в организации относится к определенной категории. Например, архивное дело, управление, конфиденциальный или секретный и другие типы ЭДО. Применяются отдельные виды документооборота на складе, производстве, в бухгалтерии и прочих направлениях бизнеса.
Требования к используемым системам
Документооборот при грузоперевозках отличается от такового в финансовой сфере. Так, в первом случае основным документом является транспортная накладная. Она дополняется перечнем других, включая заказ-наряд, товарная накладная и прочее. А документооборот в банке имеет большее количество требований:
- использование электронной подписи;
- инструменты для разграничения прав;
- система защиты целостности данных;
- построение распределенных баз, пр.
При этом индивидуальных систем для банковского документооборота на казахстанском рынке нет. Для этой задачи используются адаптированные общие решения.
Эффективные системы для Вашей компании
Используя платформу idocs можно организовать документооборот первичных бухгалтерских документов, управленческий, финансовый и кадровый документооборот. Руководитель может самостоятельно настроить права и назначить ответственных лиц, которые будут иметь ряд возможностей.