Чтобы разобраться в этих понятиях и вопросе, я решила взять интервью у человека, который понимает в этой теме достаточно, чтобы пролить свет на правду.
Позвольте представить вашему вниманию - Ольга Павлюк, профессиональный бизнес-коуч для брендов и бизнеса различного характера, модератор мастермайнд групп для предпринимателей и экспертов
Откуда вообще у человека берется прокрастинация? Неужели у некоторых она может быть заложена генетически?
Напомню, что «прокрастинация» это намеренное откладывание дел.
И студенты, как никто знакомы с ней. Подготовка к курсовым и экзаменам начинается за несколько дней, а то и часов, а не заранее.
Нет. Генетика тут не причем. Скорее вопрос мотивации и приоритетов. Люди склонны действовать быстрее, когда видят перед собой результат и этот результат для них действительно важен. Иначе говоря, «наилучшим образом работа выполняется тогда, когда по отношению к ней есть высокие ожидания и личная заинтересованность, а время достижения сведено до минимума». Поэтому мы и готовимся к экзамену накануне, а не за месяц до него.
Какие самые частые причины и последствия прокрастинации?
Чаще всего прокрастинация - это страхи. Например, люди боятся успеха или провала, оценки.
Откладывается важный разговор, боюсь что мне откажут. Хочу, но не начинаю писать книгу, потому что боюсь успеха. Кстати, реальный случай.
Перфекцианисты боятся начать работу над проектом, потому что страшно, что не достаточно знаний, умений, опыта, а значит не справятся на отлично. Или начинают и затягивают, потому что углубляются в детали и мелочи.
Иногда прокрастинация имеет характер протеста. Я не такой, я не согласен и не буду подчинятся вашим срокам, задачам.
Ну и одна из важных причин, человек не видит важности и потому откладывает выполнение дела.
Действительно ли борьба с прокрастинацией некоторым людям дается легче, а некоторым наоборот?
Да, согласна. Для одних хорошим стимулом являются сроки, для других самодисциплина. Для третьих регулярное выполнение небольших шагов. Важно замечать все, что сделано на пути.
Существует ли вообще такое понятие как лень? И отличается ли оно от понятия "прокрастинация"?
Лень отличается от прокрастинации тем, что человек не испытывает угрызений совести и стресса от невыполненных дел. Прокрастинация может привести к проблемам. Я бы сказала, что термин «прокрастинация» используют рефлексирующие люди.
Сочетание откладывания выполнения дел с откладыванием принятия решений, может стать жизненной позицией, а здесь недалеко и до психического расстройства.
Как побороть прокрастинацию?
Делать.
Ничего нового. Грамотное планироване. Преславутая матрица Эйзенхауэра. Когда все дела делим на
- Важно Срочно
- Важно не срочно
- Срочно не важно
- Не важно не срочно
То есть берем список дел на неделю или день и делим их по приоритетам.
Если дело кажется слишком большим, делим его на маленькие шаги.
Например, «написание курсовой» можно разделить на 10 маленьких дел и выполнить их, а в результате справиться с тем, что долго откладывал.
Важно! обязательно ставим отметки о выполнении
маленьких дела, которые вы выполнили по списку и хвалите себя за них.
Мне помогает справиться с откладыванием «цель за целью». Я сегодня делаю, то что возможно не очень хочется, но я точно знаю, что именно это дело поможет мне в карьере, профессиональном росте. И чем меньше я откладываю на потом, тем быстрее приду туда куда хочу.
Где брать энергию на успешное выполнение всех поставленных задач?
Энергия есть у нас внутри. Ее достаточно на все что хотите сделать. Меньше сомнений, больше уверенности. Я сейчас говорю прописные истины, но все так и есть. Особенно когда прочувствуешь как эти истины работают на себе самом.
Делай любое дело с радостью и пониманием зачем ты это делаешь. Не делай то, что не нравится и тоже понимай почему и для чего ты так поступаешь.. Для этого, конечно, нужна смелость, но в таком подходе к жизни много энергии.
А вообще, когда знаешь чего хочешь, то любое дело делаешь легче.
И отдых. Настоящий, такой после которого чувствуешь себя заряженным, а не вот это все, когда приходится отдыхать от отдыха.
Важен ли тайм-менеджмент в жизни человека?
Считаю, что да, важен. Но без фанатизма. Если все и всегда контролировать, можно и невротиком стать. Но мне помогает выделенное время. Например, ставлю таймер на кухне и начинаю писать статью. Обычно работа заканчивается в установленное время.
Работает правила: определил время на задачу 30 минут, сделаешь за 30 минут. Не определил и дня будет мало. Но здесь подхожу к себе разумно. Если, не уложилась в установленное время, не ругаю себя, ставлю еще раз таймер и заканчиваю.
Сталкливаетесь ли вы сами с откладыванием дел в "долгий ящик"? Как вы с этим справляетесь?
Конечно. Сейчас мне помогает самокоучинг, а если не справляюсь иду к коучу. Я кстати, нахожусь в долгосрочном коучинге, встречаемся с моим коучем 1 раз в месяц. Такая работа дает максимальный результат. Недавно на сесси я создала прообраз своей долгосрочной цели. Я не могу действать, если не понимааю куда иду.
Часто спрашиваю себя «Зачем мне это нужно?» и когда вижу важность, делаю. Нет важности, поручаю другому человеку или вообще решаю не делать, чтобы не тащить недоделанные дела.
Было время, когда я откладывала важные, но болезненные для меня разговоры с близкими людьми. Раскопала свои страхи, иду им на встречу. Результаты удивляют. Сколько оказывается в голове домыслов и ограничений.
Ну и таймер. О нем уже говорила.
Нужно ли много читать о саморазвитии, помогает ли это справляться с вышеупомянутыми проблемами и дает ли мотивацию?
И читать, и применять. Если только читать ничего не измениться. По саморазвитию люблю книги-практикумы, где сразу есть практические упражнения. Я так начинала. Потом прошла много психологических тренингов, ретритов. сейчас чтение литературы по психологии, саморазвитию совмещаю с рефлексией со специалистом и применяю в жизни.