При трудоустройстве в компанию работодатель должен запросить у иностранца патент на работу– это документ, который позволяет иностранцу легально работать в России.
Но одного только наличия патента будет недостаточно. Поэтому работодателю нужно проверить еще несколько параметров в патенте иностранца - достоверность (подлинность), действительность и соответствие работе.
Подлинность патента на работу
Прежде всего, работодателю нужно проверить, не является ли документ подделкой. Сначала проверить патент можно самостоятельно – иногда поддельный патент видно сразу. Например, напечатанный на принтере или оформленный якобы в УФМС, хотя эта организация упразднена.
Чтобы провести более детальную проверку, нужно обратиться в МВД (ст. 13.3 ФЗ №15 от 25.07.2002). Сделать это можно на сайте МВД РФ, отправив соответствующий запрос. Для этого необходимо перейти по ссылке - http:// сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2060, выбрать вид сервиса "Патент", заполнить требуемые поля и отправить запрос.
- Если ответ сервера о том, что в базе МВД есть данные о выдаче этого патента иностранцу, то патент подлинный. Обратите внимание, это сообщение не говорит о том, что патент действует!
- Если ответ сервера в том, что данных об этом патенте в базе нет, то это не означает, что патент подделка. Сервис может работать с перебоями. Но это повод сделать письменный запрос в МВД, чтобы убедиться в подлинности патента, и в случае судебного разбирательства доказать, что компания сделала все, что от нее зависит, чтобы не допустить нарушения.
- Проверка патента на действительность
Так как патент действует только тогда, когда он оплачен при помощи авансовых налоговых платежей. При этом платеж по патенту должен быть внесен вовремя, с указанием верных реквизитов и ИНН. В противном случае патент прекратит действие, и принимать на основании просроченного документа нельзя. Не забудь проверить чеки об оплате патента на подлинность. Подробнее об этой проверке читайте в моей статье "А чеки-то - фальшивые...".
Если патент уже просрочен, оплачивать его не нужно – никакие авансовые платежи не возобновят срок действия патента.
Поэтому если патент не действителен, принимать иностранца нельзя. Нужно отправить его оформлять новый патент и только после этого принимать на работу.
Соответствие патента работе
Регион и профессия в патенте должны совпадать с регионом, где будет работать иностранец, и с профессией, по которой работодатель хочет принять иностранца в компанию. Это важно, потому что работать иностранец может только на тех основаниях, что указаны в его патенте.
Обратите внимание, что территория действия должна соответствовать фактическому месту работы иностранца, а не юридическому адресу компании.
Ответственность за работу иностранца без патента
Если работодатель не проконтролировал любое из этих условий – подлинность, действительность или соответствие, и выяснилось, что иностранец не имел права работать, работодателя ждет штраф за нарушение ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. По этой статье штрафы для организаций и ИП доходят до 1 млн рублей или до 90 суток приостановления деятельности компании.
Оградить себя от штрафов можно, перед приемом проведя миграционную проверку документов. Доверить такую проверку можно миграционным экспертам нашей компании. Подробнее о миграционном аудите в нашей компании читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"