Моему аккаунту на Гугле больше 15 лет. Все это время я с ним жил не тужил, но недавно начали появляться уведомления: «заканчивается место в хранилище». Есть три варианта решения проблемы:
- Зарегистрировать новый аккаунт.
- Перейти на платную подписку, где объем хранилища больше.
- Удалить какие-то файлы, чтобы освободить место.
Регистрация нового аккаунта мне не подходит. У меня это основная почта. На нее зарегистрированы сервисы, платежные системы и много чего еще.
Если бы был предусмотрен разовый платеж за свободное место на диске, я может быть и оплатил бы подписку, но ежемесячные платежи и абонплаты терпеть не могу.
Сначала приуныл. Подумал, что придется убить уйму времени, на поиск и перебирание файлов, которые за 15 лет накопились. Решил во всем разобраться. Освободить место в Google-хранилище получилось довольно быстро. Сейчас все подробнее расскажу.
Смотрим, чем забито Google-хранилище
До того как начал со всем этим разбираться, я был уверен, что хранилище полностью забито фотками. Ведь современные телефоны снимают в большом разрешении и всё это автоматически сбрасывают в облачное хранилище. С одной стороны — удобно, а с другой — места не напасешься.
У Гугла есть сервис Google One, который показывает нам, чем на самом деле забито облачное хранилище. Общее пространство разделено на три части:
- Диск.
- Фото.
- Почта.
Как оказалось, я очень ошибся. Большая часть свободного места была занята далеко не фотками, а файлами, которые мне когда-то присылали на почту. Больше 7 гигов мусора в почте!!!
На скрине ниже я уже немного почистил хранилище. На этом этапе удалял файлы только из почты.
Как почистить Google-почту, чтобы освободить место
Мне казалось, что почистить почту будет сложнее всего. Поди найди «тяжелые» письма, которые нужно удалить. Но нет. Все просто. Переходим на страницу «Google One менеджмент», выбираем «Письма с большими прикрепленными файлами» — «Просмотреть и удалить объекты».
Если удалять таким способом файлы, они удаляются вместе с письмом и без возможности восстановления! Тут важно не напороть горячки и удалять только то, что действительно уже не нужно.
Кликать на каждое письмо с большим прикрепленным файлом долго, поэтому я поступил чуть иначе. Менеджер гугла показал забытые и ненужные переписки, к которым прикреплены тяжелые файлы. Я просто выделял адресата, искал все письма из переписки с ним и удалял.
Если удалять файлы из почты, они переходят в корзину. Чтобы освободилось место, корзину нужно почистить.
Как почистить Google-диск, чтобы освободить место
Здесь мне было проще всего, в отличие от почты и фото. Стараюсь все файлы сразу закидывать в нужные папки. Кое-где есть конечно, творческий беспорядок, но в целом все файлы лежат по местам. Нет файлопомойки.
Просто нашел папки, которые уже не актуальны и удалил их.
Если на диске беспорядок, переходим в хранилище. Сортируем документы по размеру и удаляем ненужные файлы, которые занимают много места.
Как почистить Google-фото, чтобы освободить место
Вот тут Гугл меня немного огорчил. Если зайти в сервис, мы не увидим кнопки «выделить все» или «скачать все». Придется убить уйму времени, тыкая в фотографии. За раз можно выделить только группу фото, которые делал в течение дня. Но быстрое решение все-таки есть.
Перехожу в Гугл-архиватор. По умолчанию там выбрана архивация всего подряд, что только связано с Гуглом. Жму «отменить выбор», чтобы снять все галки. После этого ставлю галку на Гугл-фото и в самом низу кнопка «далее». Не лишним будет на следующем этапе выбрать размер архива побольше, чтобы все скачалось одним файлом.
Ну вот, в несколько кликов все фотки скачаны на компьютер. Если на этом этапе удалить все фотографии из облачного хранилища, после синхронизации все фото с телефона снова окажутся в облаке.
Чтобы фотки не загрузились повторно в сервис Гугла, я удалил их с телефона. Если нужно, чтобы фотки на телефоне остались, думаю, можно просто перенести их в другую папку. То есть перекинуть из папки «Camera», которая создается по умолчанию, куда-то в другое место.
Теперь можно удалять фотки из облака. Но кликать по каждой фотографии опять же не хочется. Чтобы удалить все и сразу, снова иду в «Google One менеджмент». Только сейчас в раздел с фото.
Там достаточно проскролить страницу до самого низа и появляется кнопка «выделить все». Выделяю и удаляю все одним махом.
Удаляются только «тяжелые» фото. Картинки, которые весят мало, остаются. При желании можно дочистить это из основного сервиса. Но я не стал страдать таким перфекционизмом. Довольно быстро получилось освободить около 2/3 объема хранилища. В моем формате использования этого еще лет на 10 хватит.
На этом у меня все. Если было полезно, интересно или есть другой повод поставить лайк — ставьте. Ну и поделитесь в комментариях, насколько полезен контент в таком формате. Мне показалось, что работа с хранилищем Гугл актуальна для многих, поэтому решил поделиться.
