Не успеваете уложиться в график рабочего дня? Сделать всё, что запланировали? Делаете всё в последний момент? Задерживаетесь часто на работе? С этим нужно что-то делать! Но что именно?
Попробуйте эти советы для грамотного планирования рабочего времени!
Вечером — план, утром — коррективы Вечером, перед тем как уйти с работы домой, напишите список дел, которые вам нужно будет сделать завтра. Потратьте на это пару минут, иначе утром рискуете точно, что-то забыть. Тем более если сегодня — пятница, к понедельнику, вы рискуете что-то забыть.
С утра внесите поправки в свой план, наверняка у вас появятся дела, которым найдётся место в вашем плане..
Срочные дела решите до обеда
Теперь пометьте в своём списке дела наиболее важные, которые нужно сделать в кротчайшие сроки. Лучше начать утро с решения именно важных задач и завершить их к обеду, так как после обеда могут появиться новые.
Объединяйте схожие дела
Проще сначала углубиться в одну задачу и решить всё, что с ней связано, так как настройка и погружение в вопрос тоже требуют определённого времени. Особенно это актуально для тех людей, которых во время работы постоянно вынуждены отвлекаться.
Планируйте отдых
Очень важно, выделять время на отдых! Пусть это будет пять минут спокойного ничегонеделания, в которые вы расслабитесь и настроитесь на более эффективностую работу. Так ваша работа станет более плодотворной, вы сможете выполнять дела из списка намного быстрее.
И не пренебрегайте своим обедом в пользу работы, если в этом нет большой необходимости. Голодный, злой и уставший человек сделает в несколько раза меньше работы, чем сытый, спокойный и отдохнувший!
Неприятные дела делайте сразу
Не стоит откладывать на потом задачи, с которыми у вас связаны неприятные эмоции, лучше собрать их в одну задачу, сделать одним махом и забыть о них. Если последуете этому совету, почувствуете, как гора упала с плеч!
Если нет возможности решить всё сразу, решайте по одной неприятной задаче в промежутке между другими делами.
«Нарезаем салями»
Есть такая техника в планировании. Ее суть в «нарезании» крупных трудозатратных задач на маленькие этапы. Когда вы вносите такие задачи в свой список — обязательно распишите их подробно, из каких этапов они состоят. Таким способом вы избежите откладывания больших дел на потом и неприятных попыток успеть всё в последний момент.
Придерживайтесь курса!
И самое непростое — научитесь действовать по подготовленному плану на день. Это требует терпения. Даже если что-то заставило вас отойти в сторону, старайтесь вернуться к тому, что вы запланировали. Не бойтесь вносить изменения в свой план, так как лучше отредактировать его, чем не выполнить совсем.