Многие руководители компаний ошибочно уверены, что для управления организацией достаточно возможностей программного обеспечения 1С: Бухгалтерия.
Программное обеспечение позволяет издавать основные приказы, рассчитывать заработную плату, контролировать начисление заработной платы персоналу. Больше ничего и не надо. Так ли это?На практике доказано, что для организаций среднего и крупного бизнеса базового набора функций не достаточно для грамотного ведения производственной деятельности. Программный комплект 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет автоматизировать и оптимизировать учет выплаты заработной платы сотрудникам, сократив нагрузку на HR персонал и избежав ошибок.
Функционал 1С: ЗУП
В зависимости от версии программы, которую выбирает клиент, он получает набор возможностей для управления персоналом:
· базовая версия подходит для организаций малого бизнеса и способна оптимизировать расчет и начисление заработной платы, расчет налоговых и страховых взносов, сформировать основную отчетность;
· профессиональная версия подходит для оптимизации работы целого HRотдела организации среднего или крупного бизнеса. Имеет специальные функции, которые отличают от базовой версии - возможность работать с несколькими организациями или распределенной информационной базой;
· корпоративная версия программы представляет собой продвинутый вариант, который позволит достичь высоких результатов в управлении компанией. Имеется возможность поддержки контроля над поиском соискателей, учет и расчет выплат, развитие и адаптация специалистов, формирование кадрового резерва.
Правильно выбранная и настроенная версия 1С: ЗУП позволяет оптимизировать большую часть работы HR отдела организации.
Преимущества 1С: Зарплата и управление персоналом
Заказчик программного обеспечения 1С: ЗУП получает 5 основных преимуществ его использования:
· автоматизация рутинной работы - программный комплекс позволяет подготавливать отчеты, рассчитывать начисления, помогает сэкономить время специалистов отдела кадров и сконцентрировать на выполнении более сложных задач;
· использование актуальной базы данных, которая содержит в себе акты и положения рудового законодательства в последних редакциях. Это позволяет застраховать себя от возникновения ошибок;
· данные в документах заполняются автоматически, что позволяет избежать человеческих ошибок при составлении отчетов;
· программа включает единую базу, которая позволяет получить всю информацию о сотруднике организации в два клика мыши;
· программное обеспечение позволяет упростить решение основных задач, включая мотивационные.
1С: зарплата и управление персоналом позволяет повысить эффективность труда HR-специалистов, бухгалтеров и рядовых сотрудников за счет уменьшение бумажной работы.
После настройки программного комплекса клиент получает возможность:
· вести учет налогов по общей или упрощенной системе;
· учитывать и регистрировать отпуска сотрудников;
· использовать единый список удержаний и начислений;
· вести учет использованного рабочего времени для отделов и отдельных сотрудников с детализацией и описанием;
· прямо из программного интерфейса отправлять отчеты в ПФР и ФСС;
· использовать типовые и настраиваемые формулы для расчета выплат.
Перечисленные преимущества программного комплекса 1С: ЗУП позволяют достичь моментального экономического эффекта в виде экономии времени персонала и повышения качества расчетов.
Интерфейс и настройки системы
Если компания вела учет и расчет заработной платы в других программных комплексах 1С: ЗУП позволяет вводить необходимые первоначальные данные:
· начальную штатную расстановку работников организации;
· данные для исчисления среднего заработка, оплаты отпусков и компенсаций за неиспользование основного отпуска;
· данные для расчета среднего заработка для выплат пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком;
· остатки отпусков сотрудников организации;
· остатки задолженности организации за работников или работников перед организацией.
В разделе "Настройка" пользователь может самостоятельно настроить интерфейс программы. Новые начисления со сложными формулами можно настраивать без изменения конфигурации. Можно настраивать и выполнять начисления по сдельным расценкам: прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной, оплаты «тариф + сумма по наряду», оплаты процентом от выручки, оплаты «оклад + процент от выручки», оплаты «процент от выручки не менее оклада», начисления процентом от базы и начисления, зависящие от стажа работника.
Настроить удержания работникам за превышение лимита расхода за пользование мобильным оператором или расчет премий можно без привлечения программистов. Имеется возможность ввести полноценное штатное расписание компании - описать одинаковые должности с разными условиями оплаты труда. Расчет заработной платы осуществляется с применением графиков различных режимов работы - нормального, сокращенного рабочего дня, неполного рабочего времени, сменные графики, графики работы при суммированном учете отработанного времени, скользящие графики с выходными днями.
Штатное расписание - полноценный инструмент для планово-экономического отдела, который позволяет рассчитать плановый фонд заработной платы и в дальнейшем отразить его в отчетах. Фонд оплаты труда активируется в соответствующей вкладке и при необходимости редактируется самостоятельно.
Внедрение 1С: Зарплата и управление персоналом
Вы ищите надежного специалиста для внедрения программного комплекса 1С: Зарплата и управление персоналом? ООО "ПС Консалтинг" является официальным партнером 1С. На протяжении долгого времени работаем в области автоматизации бизнес процессов и предлагаем самые выгодные условия сотрудничества. Успешно выполнили более 500 проектов. Наша команда состоит из специалистов высокой квалификации, которые готовы к решению самых сложных задач по внедрению и сопровождению программного обеспечения 1С: ЗУП.