Для автоматического заполнения счета затрат (того, который чаще используется) в документах Расход материалов, Поступление (услуг) надо сделать настройку в учетной политике.
Выбрать счет и указать его Использовать как основной.
Это не влияет ни на какие-то настройки учетной политики, ни на алгоритм закрытия счетов затрат, только на автоматическое заполнение документов.
Для документов производства (Выпуск продукции (отчет производства) эта настройка не срабатывает (там автоматически счет 20.01).
При необходимости всегда можно изменить счет затрат вручную.
Так же надо заполнить справочник Статьи затрат и справочник Прочие доходы и расходы.
Статьи затрат. Можно выбрать настройки для конкретных документов (но там не все виды документов доступны для выбора), а можно - как Основная статья затрат.
Аналогичная настройка для справочника Прочие доходы и расходы.
Так же доступна более подробная настройка по конкретным документам или как основная.
Например, у нас поступление услуг от контрагента.
С такими настройками в документе поступление услуг автоматически заполняются и счета затрат и статьи затрат.
Если, допустим, поступление услуги аренды помещения и затраты идут 91.02. Автоматически не получится заполнить, надо редактировать вручную.
Автоматически подставился счет затрат 26. Меняем его на 91.02. И тогда Прочие доходы и расходы заполняется согласно настройке справочника Прочие доходы и расходы.
В документе Расход материалов так же возможно автоматическое заполнение счет затрат и статей затрат.
Для материалов есть вариант указать статью затрат в карточке номенклатуры: Производство – Статья затрат (получиться выбрать только такую статью, у которой Вид расхода в НУ указано «Материальные расходы»). И так же можно настроить статьи затрат из справочника статьи затрат для Документа «Требование-накладная» (для настройки осталось старое название документа, сейчас сам документ - это Расход материалов).
Если в карточке номенклатуры поле статья затрат не заполнено, то автоматически заполняется статья из справочника Статьи затрат или из справочника Прочие доходы и расходы - Использовать по умолчанию.
Для первой позиции (Материалы общехозяйственные) статья затрат заполнилась та, которая указана в карточке номенклатуры. Для второй позиции (Бумага), у которой в карточке номенклатуры не заполнена статья затрат, подставляется та статья, которая указана для документов Требование-накладная в справочнике Статьи затрат.
Счет затрат подставляется согласно настройке в учетной политике (26 счет в нашем примере).
Еще больше публикаций:
Библиотека консультаций на нашем сайте.
Подпишитесь на наш дзен!