Можно ли применять иностранную электронную подпись при оформлении первичных документов

ФНС пояснила, может ли компания применять иностранную электронную подпись при оформлении первичных учетных документов.

В своем письме от 21.10.2022 № ЕА-3-26/11606@ ведомство отмечает, что закон о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) разрешает составлять первичные учетные документы в электронном виде с электронной подписью. При этом положениями этого закона не определено, какой вид электронной подписи, соответствующий законодательству РФ, необходимо применять.

Закон об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ) устанавливает, что признание электронных подписей, созданных по нормам иностранного государства либо международным стандартам, соответствующим признакам усиленной электронной подписи, осуществляется аккредитованной доверенной третьей стороной. При этом иностранная электронная подпись и подписанный ею электронный документ не могут считаться не имеющими юридической силы только на том основании, что сертификат ключа ее проверки выдан в соответствии с нормами иностранного права.

Таким образом, в случае отсутствия между Россией и иностранными государствами указанных выше международных договоров иностранная электронная подпись может быть признана только простой.

В связи с этим, по мнению ФНС, компания вправе организовать трансграничное электронное взаимодействие с иностранными контрагентами, применяя при оформлении первичных учетных документов простую электронную подпись, созданную в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, при условии соблюдения требований статьи 9 закона № 63-ФЗ.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!