Я всегда люблю говорить, что, как театр начинается с вешалки, так и свадьба берет свое начало с пригласительных. Это одежда Вашего события и она должна быть безукоризненной, оригинальной и запоминающейся.
Сохраняйте в закладки
КАНВА ТЕКСТА ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ
- Укажите дату Вашей свадьбы и место проведения
- Укажите время начала регистрации в ЗАГСЕ и его адрес
- Время и место сбора гостей на фуршете (ВЕЛКОМ)
- Время и место выездной церемонии
- Укажите инфо об организаторе/ координаторе свадьбы
- проверьте текст на грамматику и знаки препинания, и правильность написания дат, имен
СИСТЕМА – залог порядка
- Создайте список гостей
- Пропишите текст в художественном ключе
- Продумайте обращения: "Дорогие", "Любимая", "Уважаемый"
- Продумайте стиль и формат пригласительных
- Создайте сайт, электронные пригласительные или физический вариант
- Оформите схему проезда
- Добавьте палитру свадьбы для подбора нарядов
- Укажите важные нюансы (обувь без каблуков/ теплая одежда или пледы с собой/ зонты/ некий атрибут свадьбы и подобное в зависимости от ситуации, формата и места проведения)
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА (подбирайте подходящий формат обращения)
Дорогие наши друзья Николай и Ксения!
Любимые наши друзья Александр и Екатерина!
Дорогие мама и папа!
Гоша и Люба!
Дорогая наша Леночка!
Уважаемый наш Смирнов Иван!
Уважаемые Елена Георгиевна с супругом!
Уважаемая Антонина Сергеевна!
Прим.: если именные обращения сложны в реализации, то можно оставить вариант - "Дорогой друг! / Дорогие друзья!/ Дорогой гость! Любимые наши родители!"
18.08.20… состоится самое долгожданное событие – наша свадьба!
Спешим пригласить Вас отметить этот день в кругу близких нам людей.
Мы останемся бесконечно счастливы, если разделите начало важного этапа в нашей жизни вместе с нами!
Место действа: Загородный клуб Кислород
Свадебная церемония: у озера, 16:30
Свадебная вечеринка: 17:00
Андрей и Анастасия
Будем признательны, если поддержите стиль нашей свадьбы в ключе предложенной палитры/ в ключе фантазийной тематики/ в ключе бескрайнего океана..и т.п
Красивые, персонализированные, выполненные в стилистике Вашей свадьбы будут превосходным начинанием и дополнением ко всему мероприятию. Попадая в руки гостю, они должны вовлечь его и заставить предвкушать ваше событие.
Но, свадебная полиграфия - это не только пригласительные на свадьбу, а целый комплекс информационной подачи через различные карточки, предметы и формы.
Рассмотрим варианты при физическом исполнении свадебной полиграфии (имеется ввиду - не электронная версия).
- ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ
1. SAVE THE DATE. Иначе - "СОХРАНИТЕ ЭТУ ДАТУ". Первое, что должно отправиться к гостю еще на самом начальном этапе подготовки. Дабы заведомо ему сообщить о Ваших намерениях пожениться и видеть его на своем торжестве. На ней можно обозначить, что Вам важно получить подтверждение его присутствия, чтобы планомерно начать составлять списки гостей. Уже после рассылки Save the date будет более ясно, кому отправлять персонализированные пригласительные.
2. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТОЧКА. На ней указывается что, где и когда будет происходить в день свадьбы, некий мини-тайминг.
3. ДРЕСС-КОД. Обязательная составляющая для современной свадьбы, для будущих эстетически красивых фото и видео-материалов. В ней отображается 3-4 основных цвета по концепции свадьбы. Ничего предвзятого в этом нет. Как правило, гости стараются придерживаться данной цветовой гаммы и стиля в одежде. Можно сообщить гостю что-то вроде: "Нам было бы приятно, если бы Вы поддержали нас по стилю и цвету свадьбы, выбрав для себя наиболее комфортный вариант".
4. КОНТАКТЫ ОРГАНИЗАТОРА. Если Вы нанимаете свадебного организатора, то данная карточка просто необходима. Вас минуют миллион вопросов со стороны гостей в процессе подготовки и вы сохраните драгоценные нервы.
5. КАРТА ПРОЕЗДА. Данная карточка скорее актуальна для гостей, прибывших на площадку самостоятельно. А также не плохо будет смотреться в комплекте со всей полиграфией, так сказать, для антуража.
6. ПРИВЕТСТВЕННЫЕ ПИСЬМА. Разрабатываются уже накануне свадьбы, когда составлен и согласован весь тайминг-план дня. Необходимы для гостей, приезжающих из другого города. Чаще всего выдаются на ресепшене гостиницы по приезду. В них прописывается мини-тайминг и основные действа, чтобы у гостя сложилось четкое понимание происходящего.
7. ИНФОРМАЦИЯ О 2-ОМ ДНЕ СВАДЬБЫ. По необходимости.
- БАНКЕТНАЯ ПОЛИГРАФИЯ
1. КАРТОЧКИ РАССАДКИ. Могут быть просто именные, а также с фамилиями. Для родителей чаще используются варианты Имя Отчество. Располагаются у сервировочных тарелок, согласно схеме рассадки.
2. СХЕМА/ ПЛАН РАССАДКИ. Если гостей совсем мало, то с рассадкой поможет справиться координатор на месте. Если столов от 3 и более, то план необходим. Располагается рядом с банкетным залом при входе в него.
3. НОМЕРА СТОЛОВ. По которым гость будет ориентироваться. Кстати говоря, номера могут быть и вовсе не номерами. Все создается в стилистике и концепции свадьбы. Стол может быть желтым и красным, Амстердамом и Мадагаскаром, столом банкиров и бизнесменов и так далее..
4. ПЕРСОНАЛЬНОЕ МЕНЮ. В нем описываются блюда и десерты, которые будут поданы в течении вечера. Располагается данная карточка на сервировочных тарелках. Не смотря на то, что это дополнительная забота о гостях, так и смотрится сервировка стола очень красиво с данным элементом.
5. КОМПЛИМЕНТЫ ГОСТЯМ
6. БЛАГОДАРНОСТИ
7. КАРТОЧКИ НА ВЕЛКОМ ЗОНУ - указатели, название десертов и напитков.
Хочется сакцентировать ваше внимание на том, что свадебная полиграфия достаточно трудоемкий процесс и требует филигранности, времени, идейности, мастерства. Что влияет на финансовую составляющую в свадебной смете.
Но если у вас есть творческие способности, вы практикуетесь в декоративно-прикладном искусстве или увлекаетесь хэнд-мейд, то справиться с данной задачей под силу и самостоятельно. Плюс получить от этого колоссальное удовольствие.
Только рассчитайте свое время и силы. При большом кол-ве гостей, может случиться выгорание и тогда проще было бы задачу отдать дизайнеру для разработки макета и типографии для ее печати. Добавив каких-то милых концептуальных деталей.
- ВИДЫ ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ
1. ИМЕННЫЕ И ОБЩИЕ.
Именные, как правило, вызывают небольшое удорожание комплекта пригласительных, но имеют бОльший отклик у гостей. Всегда приятно, когда к тебе обращаются по имени ;).
Общие могут содержать подобное обращение: Дорогой друг, любимые родители, дорогие гости.
2. ЗАКРЫТЫЕ: КОНВЕРТ+ВКЛАДЫШИ
3. ОТКРЫТЫЕ: без упаковки из различных материалов - оргстекло, стекло, деревянные доски, картон, бумага и прочее.
4. ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЕ: содержать мелкие предметы внутри концепции свадьбы - бусинки, кулоны, фигурки
5. ФОРМЕННЫЕ: выполненные в форме, по символу свадьбы - маяк, цилиндр, яблоко, пирамида, дерево и так далее.
ВАРИАНТЫ ВРУЧЕНИЯ:
1. Лично молодыми
2. Через организатора
3. С помощью интерактива (квест, загадки)
4. На театрализованном представлении
5. Посредством перфоманса
6. Актерами
На что, собственно хватит фантазии и финансов ;)
ВРЕМЯ ВРУЧЕНИЯ:
Save the date (сохраните дату) за 3 месяца до начала свадьбы. Как только выбрана дата, определен свадебный организатор, родилась свадебная концепция, смело можно оповещать гостей, чтобы они не планировали на этот день ничего важного.
Физические пригласительные лучше всего вручать не ранее, чем за 1,5 месяца до свадьбы. Раньше - есть вероятность, что забудется, потеряются..
В это время можно подготовить электронный вариант оповещения - свадебный сайт. Который будет наполнен Вашей историей, фотографиями, интересными видео-роликами для гостей и вся информация о проведении свадьбы.
ВАЖНО! Прежде чем заказать полный набор свадебной полиграфии, я всегда своим парам рекомендую сделать пробный вариант. Вы сможете на начальном этапе внести любые поправки, что-то добавить или же убрать. При этом не пострадает отведенный на это весь бюджет.
Свадебная полиграфия - это огромный пласт работы: поиск вдохновения, дизайнерские разработки и ручной труд, контроль и печать, согласования и корректировки. Поэтому в процессе подготовки лучше будет наблюдать за этим со стороны и утверждать макеты, а всем остальным займутся мастера своего дела ;)
Автор текста Ирина Куликова
Было полезно? Пальчик вверх за мои труды и энергообмен ;)
Для свободных духом! ♾ IRINA KULIKOVA event ♾ Since 2015
Предложения руки и сердца ° СВАДЬБА с вашим ДНК ° природные стили
Мессенджеры: 8937 9850656
#kulikovaevent #организациясвадьбы #свадебныйкоординатор #свадьбавсамаре #оформлениесвадьбы #романтикавсамаре
Фото с событий, организованных IRINA KULIKOVA event
