Организациям проверять сведения в ЕГРЮЛ необходимо не только о контрагентах, но и о собственной организации. Ведь сейчас бывает такое, что в реестре без ведома организации может появиться запись о недостоверности адреса.
Такая запись несёт для организации только негативные последствия одним из которых является принудительная ликвидация фирмы по решению налоговой. Убрать эту запись лучше как можно скорее.
Почему может появиться запись
Причиной для признания адреса недостоверным служит отсутствие связи с организацией. На это могут указывать два обстоятельства: наличие возвращённого письма, отправленного налоговой инспекцией по адресу организации и отсутствие представителей по адресу регистрации фирмы при проверке.
Отметка в ЕГРЮЛ появляется только после проведения сотрудниками налоговой инспекции осмотра адреса регистрации организации на предмет присутствия там её представителей. Если в момент визита проверяющих по адресу не будет ни сотрудников, ни вывески организации, инспекторы составят протокол осмотра и направят его в регистрирующий орган для внесения в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса. Поводом для проверки местонахождения компании может быть:
- признание адреса регистрации массовым;
- собственник недвижимости подал сообщение о запрете использовать свой адрес для регистрации иных компаний;
- по указанному адресу объекта недвижимости больше нет;
- от заинтересованного лица (физического лица или организации) ИФНС получила заявление о недостоверности сведений, включённых в ЕГРЮЛ.
Действия налоговой инспекции
Перед тем как внести запись о недостоверности адреса, налоговый орган направит по адресу организации, а также её учредителю и руководителю уведомление о необходимости представить достоверные сведения.
Ответ необходимо дать в течение 30 календарных дней после получения уведомления. Пояснения можно составить в свободной форме и представить документы, подтверждающие, что организация действительно находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу.
Если вы не дадите пояснений или налоговая инспекция сочтёт их неубедительными, в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведений.
Последствия появления записи о недостоверности
Самое негативное последствие - принудительная ликвидация компании по решению налоговой спустя 6 месяцев с момента появления отметки. Организация с записью о недостоверности является нежелательным клиентом для банка, и он даже может приостановить дистанционное банковское обслуживание, а также расторгнуть договор банковского счёта в одностороннем порядке.
Как убрать из ЕГРЮЛ запись о недостоверном адресе
Чтобы убрать запись о недостоверности, необходимо подать в регистрирующий орган заявление, в котором уточнить адрес, либо указать новый. Обращаю ваше внимание на то, что заявление нужно заверять у нотариуса всегда, кроме случая, когда оно направляется в ИФНС в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. К заявлению лучше приложить документ, подтверждающий право организации находиться в помещении (например, свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо арендодателя).
Если организация не успела оспорить отметку о недостоверности сведений, спустя полгода налоговики примут решение о предстоящем исключении её из ЕГРЮЛ и внесут об этом запись в реестр. После этой процедуры у организации есть 3 месяца, чтобы подать в регистрирующий орган возражения.
Если в запись получится убрать, она всё равно останется в выписке, но перенесётся в конец документа. При этом даже после устранения негативных последствий для организации, директор, а также участник с долей не менее чем 50% в течение 3 лет с момента появления записи не смогут занимать должность руководителя или быть учредителем другой фирмы.
Чтобы не допускать таких ситуаций, своевременно вносите изменения в ЕГРЮЛ и настройте получение корреспонденции по тому адресу, по которому зарегистрирована ваша организация.
Всегда вам в помощь!