Самозанятость могут оформить не только граждане Российской Федерации, но и некоторые иностранцы, работающие на себя на территории России. К последним относятся граждане любой из стран ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии), Украины, ЛНР, ДНР. Их вполне можно привлекать для выполнения различных задач. Главное – проверять легальность их нахождения на территории страны и учитывать ряд особенностей по оформлению и сотрудничеству.
Стандартные документы
При сотрудничестве с самозанятым-нерезидентом вам потребуется стандартный набор документов:
- Договор ГПХ, на основании которого исполнитель будет выполнять работы или оказывать услуги. Важно следить, чтобы в тексте не было намёков на трудовые отношения.
- Акт — дополнение к договору. Он подтверждает факт выполнения работ, их дату или период, а также отсутствие претензий и разногласий между вами и самозанятым.
- Чек — главный документ от самозанятого, который подтверждает факт оплаты и позволяет учесть расходы при определении налоговой базы для уплаты налога на прибыль.
Дополнительные документы для нерезидентов
Дополнительно при сотрудничестве с самозанятыми, как и другими иностранными работниками, нужно учитывать требования миграционного законодательства и направлять уведомления в территориальное отделение ГУВМ МВД:
- о заключении договора;
- о расторжении договора.
Каждое из уведомлений направляется в течение 3-х рабочих дней после соответствующего события. Нарушение сроков грозит привлечением к ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ со штрафом для должностного лица 35 000-50 000 руб., для компании — от 400 000 до 800 000 руб. На территории Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей максимальные суммы штрафов составляют 70 000 и 1 000 000 руб. соответственно.
Кроме того, в отношении денежных переводов иностранцам действует валютный контроль. Речь идёт о случаях, когда договор заключается на сумму выше 200 000 руб. В этом случае первый платёж, даже если его сумма будет меньше (при переводе предоплаты), нужно дополнить сканом или фотографией договора. Например, вы заключите договор самозанятым нерезидентом на сумму 280 000 руб., но будете переводить сначала предоплату 80 000 руб. Именно вместе с этим платежом нужно будет направить в банк документы. Когда вы будете оплачивать остаток после выполнения работ, ничего прикладывать больше не требуется.
Как оформлять документы
Подавать уведомления в МВД можно самостоятельно (относить лично, направлять почтой или через Госуслуги), а ещё можно использовать сервис уведомлений о сотрудничестве с мигрантами на платформе Рокет Ворк, позволяющей в целом упростить и обезопасить работу с самозанятыми.
Рокет Ворк — специализированная платформа для взаимодействия бизнеса и внештатных специалистов в статусе СМЗ, ИП или без регистрации дополнительного статуса в налоговой, работающих по договорам ГПХ. Она включает в себя ряд сервисов, закрывающих потребности обеих сторон:
- Биржа специалистов. Можно находить исполнителей для решения конкретной задачи или воспользоваться сервисом подбора персонала в любом количестве к нужной дате. Это позволит экономить средства и не выводить на смену лишних людей.
- Электронный документооборот. Здесь собрана готовая база юридически выверенных документов для взаимодействия бизнеса с внештатниками (договоров, актов). При регистрации для каждой из сторон бесплатно выпускается усиленная неквалифицированная электронная подпись. Благодаря использованию блокчейн-технологий гарантируется безопасность документооборота и сохранение согласованных пунктов в документах. При необходимости можно выпускать дополнительное соглашение к договору, загружать свои версии и распечатывать в нужный момент любой из документов.
- Сервис расчётов и налоговых отчислений. Заполнение платежных поручений и формирование чеков за самозанятых происходит автоматически, что исключает риск ошибок или отсутствия документов как таковых.
Таким образом, использование платформы Рокет Ворк даёт возможность автоматизировать все процессы по взаимодействию с внештатным персоналом — наём, оформление, расчёты, отчётность. В результате получается снизить нагрузку на собственные отдел кадров и бухгалтерию, а также сэкономить время и деньги за счёт избавления от бумажной волокиты, снижения расходов на канцелярию и уменьшения оплачиваемого времени работы штатных сотрудников.