В связи с объявленной в России частичной мобилизацией (Указ Президента РФ от 21.09.2022 № 647) организациям необходимо представлять в ПФР персонифицированную отчетность по сотрудникам, призванным на военную службу по мобилизации. Рассказываем как оформлять персонифицированную отчетность в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Начиная с версии 3.1.23.165 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность отражения информации о приостановке трудовых договоров в форме Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, СЗВ-ТД (рис. 1).
Для отражения кадрового мероприятия «Приостановление» в СЗВ-ТД в программе необходимо оформить документ Приостановление трудовых договоров с основанием приостановления ч. 4 ст. 351.7 (Мобилизация), в котором по умолчанию установлен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).
ВНИМАНИЕ! В настоящее время порядок заполнения формы СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 №730) не предусматривает возможность передачи в ПФР кадровых мероприятий с видом записи «Приостановление». Изменения в порядок заполнения формы СЗВ-ТД планируется внести в ближайшее время. По состоянию на текущий момент эти изменения еще не зарегистрированы в Минюсте РФ и не опубликованы надлежащим порядком. Формирование формы СЗВ-ТД по мероприятиям, связанным с приостановлением трудовых договоров, в программах 1С временно заблокировано. После объявления ПФР о возможности приема кадровых мероприятий типа «Приостановление», необходимо обновить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 до версии 3.1.23.165 и подключить Интернет-поддержку. Предварительно установлена дата 01.11.2022.
Также в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлена возможность отражения в форме Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ.
Период приостановления трудового договора из документа Приостановление трудовых договоров (рис. 2) отобразится в отчете СЗВ-СТАЖ в дополнительных сведениях для исчисления стажа с кодом ВОЕНСЛ (рис. 3).
ВНИМАНИЕ! При отражении кода ВОЕНСЛ в СЗВ-СТАЖ территориальные и особые условия труда (графы 8-10, 12, 13) не заполняются. Кроме того, в графе 14 не может быть указан код БЕЗР.
На время военной службы за призванным сотрудником сохраняется рабочее место, поэтому работник относится к застрахованным лицам и автоматически отражается в отчете СЗВ-М (рис. 4).