Сохранить равномерную работоспособность в течение всего дня без правильного плана достаточно сложно. Особенно, если задачи в течение дня могут постоянно обновляться или меняться.
1) Первое, что рекомендуют все эксперты – это составлять план работы на день.
Это можно сделать в смартфоне, например, в Заметках, на листе бумаге, в специальном приложении, в календаре, отдельным файлом на компьютере и т.д. Не важно как, важно, чтобы такой список был. Записывайте абсолютно все задачи, даже самые мелкие. Это позволяет не забивать ими голову и не волноваться, что вы что-то забыли, а сосредоточиться на процессе.
2) Определите приоритеты.
Так вы увидите, с чем нужно разобраться сразу, что передать другим, а что делать вообще не обязательно или можно отложить на другой период. Поделить можно даже ежедневные повторяющиеся задачи.
3) Оптимальное количество сложных задач в день – 3.
Чередуйте их с простыми задачами в течение дня. Так вы избежите выгорания и профессионального истощения.
4) Найдите свой «пик активности».
Определите периоды, когда работа дается вам легче всего и планируйте самые сложные задачи на это время.
5) Обязательно ставьте дедлайны или сроки по каждой задаче. Они должны быть реальные и достижимы.
6) Но рекомендуем заложить небольшой запас по времени.
Например, если задача требует от вас 1 час, заложите 1 час и 20 минут. Это позволит учесть внезапные форсмажоры и не давать руководителю ложные обещания по срокам.
Это также позволит реализовать планирование не только на один день, но и на боле длительный срок: неделю, месяц, иногда и годы.
7) Прокачивайте свои навыки.
Любую задачу, будь вы менеджер или грузчик, можно оптимизировать, найти способ делать ее быстрее и эффективнее. Посмотрите, как работают ваши более опытные коллеги, спросите у них совета или воспользуйтесь рекомендациями бизнес-гуру. Если есть желание, то найдется и способ.
8) Избегайте в работе общения с нытиками, паникерами и пессимистами.
Такие люди портят рабочий настрой и могут погрузить и вас в ненужные переживания.
9) Не пренебрегайте перерывами.
Если ваш рабочий график предусматривает перерывы, например, каждый час по 5 мин, обязательно используйте их по назначению. Даже если такого в вашей компании не предусмотрено, вам никто не запретит выйти в уборную или на перекур.
10) Занимайтесь физическими упражнениями каждый день.
Простая зарядка по утрам позволит вам чувствовать себя на много лучше, а посещение спортзала подарит заряд новых эмоций и положительной энергии.
В любой работе есть сложности, дедлайны и многозадачность. Но только вы сможете настроить работу так, чтобы нагрузка распределялась для вас равномерно и эффективна.
Если сейчас вы только ищите основную работа или в поисках подработки, мы готовы помочь! У нас более 200 вакансий практически в каждом уголке страны с удобным для вас графиком.
#работа #вакансии #рынок труда #рабочийдень #аутсорсинг #аутстаффинг #чаз #подборперсонала