Наша жизнь часто протекает без всякого подобия порядка - мы что-то забываем, что-то откладываем, часто не успеваем все сделать в срок и не можем выбраться из этого порочного круга. Но выход есть!
Достаточно постепенно внедрять в свою жизнь тайм-менеджмент, или систему времяпользования. Что дает умение контролировать и распоряжаться временем?
- Ваш распорядок дня станет упорядоченным
- Вы сможете воплощать в жизнь даже самые трудные и сложные задачи
- Вы сможете развить в себе самодисциплину
- Сможете видеть перспективу и более точно оценивать время, необходимое для выполнения задач
И самое интересное - если вы будете педантично придерживаться системы, то сможете спустя некоторое время "чувствовать течение времени", как это делал один из мэтров в области времяпользования профессор Любищев. Иногда вы сможете понять точно вплоть до минуты, сколько времени займет задача.
Как начать заниматься тайм-менеджментом?
Для начала будет достаточно составить план. Весь тайм-менеджмент построен на эффективном планировании дел в течение дня. Составьте список задач, которые нужно сделать сегодня, но не переусердствуйте.
Просто напишите список из нескольких пунктов, например, "Помыть полы" или "сходить в магазин". Не переусердствуйте со списком, составьте не более 5-10 дел.
Далее выберите те дела, которые наиболее важны для вас сегодня, и отметьте их звездочкой или любым способом, который вам понравится. Это правило пересекается с законом Парето - 80% плана гарантированно займут малозначимые дела, не несущие для вас в перспективе никакой значимости. Выделите несколько дел, которые для вас будут критически важными, но не более 2-3, если речь идет о списке из 8 или 10 дел на день.
Далее просто выполняйте дела согласно плану, зачеркивая уже выполненные. Это самая простая техника, но большинство людей не выполняет ее, тем самым обрекая себя на хаотичность в жизни.
Просто попробуйте и не бойтесь, если у вас ничего не получится. Здесь важна частота и регулярность попыток.
Если дело в вашем списке выполнить не удалось, постарайтесь перенести его на другой день. Если вы откладываете дело уже который раз, стоит задуматься, что с ним не так. Может быть, стоит его разделить на более мелкие составляющие? Например, уборка всего дома может испугать ваш мозг и вы будете отчаянно прокрастинировать до последнего, пытаясь избежать выполнения этой работы. Ограничьтесь тогда уборкой прихожей. Дело, выполненное на 10 или 20% все равно лучше, чем не выполненное.
Особенная техника "Погружение"
Лайфхак от "Ты развиваешься!":
Часто мы не хотим делать даже важные дела, чувствуя внутреннее сопротивление. Попробуйте технику "Погружение" - ограничьте все возможные факторы, которые могут вас отвлечь - соцсети, телефон и т.д. Уделите задаче не меньше 10 минут. Вы прекрасно будете понимать, что вам будет неприятно, будет сопротивление, но оно пройдет. Это связано с работой нашего мозга - он некоторое время работает по "инерции", сопротивляясь переключению задач, но впоследствии концентрируется на задаче и делать ее становится значительно легче. Помните об этом и продолжайте делать, сопротивление уйдет.
Важный момент - не давайте себе отвлекаться. Отвлеченный мозг своеобразно "обнуляет таймер" и поэтому вам снова нужно приложить немалое усилие, чтобы сконцентрироваться. Потратьте 5-10 минут и вы увидите, что задача становится простой и понятной.
Как улучшить технику?
Как можно улучшить простую технику тайм-менеджмента? Добавьте планирование в долгосрочной перспективе, например, на месяц или даже на год. Запишите туда важные задачи и во время выполнения задач на день смотрите на годовые задачи, видя временную перспективу.
Лайфхак от "Ты развиваешься!":
Ставьте себе четкие временные рамки, например, "Уборка дома" с 10:00 до 12:00, "Изучение иностранного языка" с 14:00 до 15:00.
Тогда у вас появится расписание, в котором вы будете видеть свои "временные окошки", а также у вас пропадет "страх ответственности", когда вы будете думать о делах и бояться, что не успеете выполнить их полностью. Совет - ставьте временные интервалы больше, чем займет задача.
Эти советы помогут вам в создании своей эффективной техники тайм-менеджмента, которая полностью изменит вашу жизнь.
Напишите в комментариях, пользуетесь ли вы какой-либо из систем времяпользования и каких результатов добились.