Если вы ведёте ежедневные списки дел, то, возможно, сталкивались с такой проблемой: в течение дня появляются новые задачи, вы переключаетесь на них и не успеваете сделать запланированное. В результате остаются незавершённые дела, и кажется, что вы работали непродуктивно. Исправить ситуацию поможет составление закрытых списков.
1.Составьте список с комфортным количеством дел на день.
2.Не вносите в список новые дела. Иначе под конец дня можно обнаружить, что невыполненных задач в списке больше, чем законченных.
3.Если сделали что-либо вне списка — например быстро выполнили запланированные задачи и взялись за новую, — проведите под списком черту и запишите эту задачу. Это поможет оценить реальный объём выполненной работы за день и распределять задачи
4.Постарайтесь закладывать в план время на форс-мажоры — если вам прилетит неотложная задача, вы спокойно справитесь с ней без спешки и переработок.
5.Несрочные задачи и просьбы выносите под черту — их можно запланировать на другой день.