Как говорилось в одном довольно известном сериале: "Зима близко", а это значит, что и новогодние праздники со своим шумным и праздным настроением уже стоят на пороге. Но геополитическая и иногда эпидемиологическая ситуация ежедневно на повестке дня и кажется, что любой, даже самый маленький праздник, будет сейчас восприниматься как "Пир во время чумы". Как же можно переформатировать и изменить мероприятие? Какие тренды в проведении ивентов прослеживаются на конец 2022 года? Давайте рассмотрим их! Основные тенденции в индустрии Необходимо внести ясность: средств и методов проведения ивентов - огромное количество и многие из них являются модными и трендовыми в 2022 году. В данной статье мы постараемся их разделить на несколько тем. Корпоративные мероприятия Если рассмотреть популярные программы празднования Нового года 2023, то сразу видно, что очень многие из них, как в России, так и за рубежом, проводятся по нестандартным организационным моделям. Каждый из этих форматов корпоративных м
Как говорилось в одном довольно известном сериале: "Зима близко", а это значит, что и новогодние праздники со своим шумным и праздным настроением уже стоят на пороге. Но геополитическая и иногда эпидемиологическая ситуация ежедневно на повестке дня и кажется, что любой, даже самый маленький праздник, будет сейчас восприниматься как "Пир во время чумы". Как же можно переформатировать и изменить мероприятие? Какие тренды в проведении ивентов прослеживаются на конец 2022 года? Давайте рассмотрим их!
Основные тенденции в индустрии
Необходимо внести ясность: средств и методов проведения ивентов - огромное количество и многие из них являются модными и трендовыми в 2022 году. В данной статье мы постараемся их разделить на несколько тем.
Корпоративные мероприятия
Если рассмотреть популярные программы празднования Нового года 2023, то сразу видно, что очень многие из них, как в России, так и за рубежом, проводятся по нестандартным организационным моделям. Каждый из этих форматов корпоративных мероприятий имеет свои уникальные особенности и преимущества.
- Гибридные мероприятия. Корпоративные мероприятия, конференции, тимбилдинги, форумы и другие мероприятия такого типа являются практически мейнстримом в индустрии ивентов в 2021 году. Суть "гибрида" заключается в соединении реальных и виртуальных участников. Одни участники находятся на "живой" площадке, другие - в онлайн-среде, следят за трансляцией и активно влияют на ход мероприятия.
- Уличные мероприятия. Да, тенденция программ для корпоративов в новом году включает в себя форматы на открытом воздухе. Конечно, при создании сценариев и подготовке к мероприятиям необходимо учитывать низкие уличные температуры. Но это компенсируется эпидемиологической безопасностью (если внезапно введут новые ограничения по причине COVID 19) и возможностью доставить большое количество участников на место проведения празднества. Также не стоит думать, что народные гуляния и спортивные мероприятия — это единственное, что можно проводить на улице. Например, очень перспективны городские квесты и аудио-променады (смесь экскурсий и театрального представления).
- Камерные мероприятия. Эти мероприятия также становились все более популярными по мере того, как ограничения связанные с COVID 19 становились более строгими. Для них требуется небольшое помещение на несколько десятков человек (поэтому данный тип ивента не подойдет для крупных компаний). Программой может быть викторина, мастер-класс, концерт - "квартирник" (иногда одновременно выступают артисты и сами участники, и тогда все становится похоже на "капустник"), или любая другая похожая концепция, подходящая для небольшого помещения и ограниченного количества посетителей.
- Смешанные мероприятия. Возможно, еще одна популярная программа на новогодний ивент 2023. Это одновременное использование двух площадок, одна из которых закрытая, а вторая находится на открытом воздухе. Такой подход позволяет избежать некоторых неудобств корпоративных мероприятий только на открытом воздухе за счет правильной организации. Кроме того, смешение форматов мероприятий как в помещении, так и на открытом воздухе может придать мероприятию некую динамику.
- Фестивали. Это абсолютно особая форма мероприятия, когда разнообразные виды деятельности участников ориентированы на отдельные небольшие группы, а не на централизованную деятельность, в которую вовлечены все участники. Ведь в реальности трудно сформулировать концепцию, которая действительно заинтересовала бы всех и сразу. Фестиваль с общей темой и множеством различных видов деятельности, проходящих в одно и тоже время, должен позволить каждому найти то, что соответствует его вкусам и настроению.
Трендовые технические решения
Даже если ни один из трендовых форматов, изложенных выше, Вам не подходит, это не значит, что Ваше новогоднее мероприятие не удастся. Отдельные инструменты также могут привнести что-то новое в мероприятие. Среди них мы хотели бы отметить:
- Цифровизация. Тенденция корпоративных программ в новом году заключается в том, чтобы участники использовали как можно больше цифровых решений. Примерами могут быть специальные приложения, такие как опросы и голосования, аккаунты в социальных сетях, созданные для мероприятия с целью его продвижения и привлечения участников, а также загрузка дополнительного контента фестиваля в облачные сервисы. Все это - новый опыт для гостей мероприятия и повышение статуса мероприятия.
- Новые технологии трансляции. Если вы используете видеоконтент (ни одно корпоративное мероприятие не обходится без видео, будь то гибридная или онлайн-программа), то сегодня стоит транслировать "картинку" различными способами. Туда можно отнести и создание видео (помимо видеокамер можно подключить смартфоны, дроны и экшн-камеры), и стриминг на YouTube, Rutube и TikTok, и мобильные приложения с оригинальными платформами. Это обеспечивает раскрытие программы мероприятия в полной мере и облегчает общение с участниками, где бы они ни находились.
- Motion-дизайн. Говоря о новых решениях в области видео, нельзя не упомянуть об этом тренде, который был замечен во многих популярных шоу 2022 года. Под этим термином подразумевается особый вид анимационных роликов. Короткие, запоминающаяся, но в тоже время информативные. Позволяют раскрывать некоторые идеи в визуально простой форме с использованием понятных и эффективных инфографик. Эти ролики могут подойти не только не для технологически продвинутых мероприятий, но также помогут улучшить традиционные корпоративные ивенты.
- VR и AR. Виртуальная реальность и дополненная реальность основаны на цифровых технологиях и вполне могут быть включены в тенденцию цифровизации. Однако, поскольку VR и AR считаются самыми передовыми и привлекающими внимание, мы решили, что они заслуживают отдельного рассмотрения. С их помощью мы можем "телепортировать" участников в отдаленные места, познакомить их с артистами и виртуальными героями, позволить им, к примеру, украсить новогоднюю ёлку прямо на своих смартфонах!
Концепции ивентов
Какой бы формат и средства Вы ни выбрали для проведения новогодней вечеринки в 2023 году, особенно важна концепция. Существует ряд трендовых идей для ее разработки.
- Иммерсивность. Среди трендов в подготовке корпоративных программ на Новый год добавление эффекта "погружения" можно смело назвать одним из наиболее мощных. Для этого участникам отводится важная роль в сценарии мероприятия. Участники - не просто зрители шоу, они вместе с артистами влияют на развитие сюжета. Это превращает мероприятие в своеобразную игру, многократно увеличивая количество участников и их общую вовлечённость.
- Обучение. До сих пор мотивация для обучения, повышения квалификации и наставничества для команд находилась в специально разработанных программах, таких как тренинги, мастер-классы и занятия по тимбилдингу. Теперь ожидается, что даже развлекательные корпоративные мероприятия будут включать в себя обучающий компонент, что повышает их ценность для бизнеса. В то же время наблюдается тенденция к обучению корпоративных спикеров, для этого можно добавить в сюжет всевозможные выступления участников.
- Экология. Экологические воспитание становятся все более актуальным и насущным вопросом. Исходя из этой тенденции можно проводить особые мероприятия, направленные на поднятие экологических вопросов. Экологические приемы могут быть интегрированы в мероприятие различными способами: от небольших акцентов, таких как украшения, подарки и кейтеринг, до построения целых сценариев вокруг конкретных "зеленых" идей (например, проведение благотворительного бала). Это поможет позиционировать компанию как социально ответственную и укрепить эти ценности в коллективе.
- Геймификация. Важность внедрения игровых форматов и технологий в сценарии широко распространена не первый день, и данная методика никогда не теряет своей актуальности. В то же время следует подчеркнуть, что геймификация в форме соревнования и накопления бонусов имеет преимущества, помимо повышения вовлеченности и удержания персонала. Его можно использовать для повышения деловой компетенции, создания чувства причастности и влияния на мотивацию.
Как мы видим, форм, вариантов и технологий, по которым можно проводить мероприятие - огромное количество. Каждая компания может найти и выбрать себе любой формат.