Многие предприятия в процессе своей деятельности стремятся поучаствовать в электронных конкурсных торгах, поскольку это дает возможность:
- расширить рынки сбыта продукции;
- заключать выгодные контракты;
- сотрудничать с крупными компаниями на постоянной основе.
Одним из важных этапов участия в конкурсных торгах является правильная подготовка к процедуре. От нее зависят дальнейший успех и шансы на получение выгодных заказов. К данной задаче стоит подойти ответственно, чтобы исключить ошибки и не упустить возможность заключения сделки.
Давайте разберемся, как предпринимателю подготовиться к участию в торгах.
Что нужно сделать, чтобы поучаствовать в торгах на электронных площадках? Какие документы подготовить?
Подготовка к тендеру начинается с подготовки документации. Кроме регистрационных документов, подтверждающих законную деятельность компании в качестве юр. лица или ИП, участник торгов должен проверить наличие разрешительной документации на выпускаемую продукцию. Это могут быть декларации, сертификаты или свидетельства, оформленные в соответствии с законодательством РФ и ЕАЭС.
Что необходимо предоставить, если законодательство не требует обязательной сертификации продукции? В этом случае предусмотрено два варианта:
- Добровольный сертификат и иные документы, подтверждающие качество. Их наличие повысит конкурентоспособность продукции, поможет выделить ее качество среди аналогичных товаров, предлагаемых конкурентами.
- Отказное письмо. Документ часто запрашивают организаторы тендеров с целью обоснования, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия и на него не нужно оформлять разрешительную документацию.
Что еще должен сделать предприниматель для участия в торгах?
После подготовки документации участник торгов должен выполнить несколько действий: получить электронную подпись, открыть спецсчет, пройти аккредитацию на ЭТП (ЭТП – это электронная торговая площадка).
Рассмотрим их подробнее.
1. Прохождение аккредитации
ЭТП – это онлайн-ресурс, на котором публикуются сведения о проводимых гос. закупках и коммерческих торгах, об организаторах и участниках, а также условиях прохождения конкурсных процедур. Чтобы получить доступ к ЭТП, участник торгов должен зарегистрироваться на ней, то есть пройти аккредитацию. Это один из главных этапов. Для этого нужна электронная подпись, которая дает возможность:
- подавать заявки и запросы на разъяснение документации;
- размещать коммерческие (ценовые) предложения;
- участвовать в тендерах и гос. закупках.
2. Получение электронной подписи
Электронная подпись (ЭП) должна соответствовать требованиям ФЗ РФ № 63. С помощью ЭП выполняются практически все действия на ЭТП.
Согласно ФЗ №63, существуют следующие виды электронно-цифровых подписей:
- простая (ПЭП);
- усиленная неквалифицированная (НЭП);
- усиленная квалифицированная (КЭП).
Для участия в торгах на ЭТП нужна КЭП, поскольку она полностью удовлетворяет законодательным нормам и является юридически состоятельной. Подпись связана с автором и документами с помощью криптографических и шифровальных элементов, в связи с чем подделка ее невозможна.
3. Открытие специального счета
Изменения, связанные с контрактной системой закупок продукции и услуг по ФЗ № 44, предусматривают для участия в закупках открывать специальный счет в одном из банков, которые указаны в перечне Распоряжения № 1451-р. На спецсчете размещаются денежные средства, целевым назначением которых является вознаграждение, выплачиваемое ЭТП за возможность участвовать в торгах.
Пока не вступили в силу изменения ФЗ № 44, денежные средства блокировались на лицевом счете электронной площадки. Согласно новым правилам, требуется обеспечение заявки, необходимой для участия в тендере.
На специальный счет юр. лица или ИП зачисляются суммы средств, размер которых устанавливает организатор тендера.
Особенность спецсчета состоит в том, что при победе компании в конкурсной процедуре банком производится списание данной суммы в пользу ЭТП в качестве оплаты за участие.
Есть ли отличия между торгами — государственными закупками и от коммерческих предприятий? Какие?
В отличие от гос. заказчиков, коммерческие предприятия организуют процедуру закупок по личной инициативе, поскольку контракты, заключенные на долгосрочный период, дают возможность зафиксировать валютный курс и избежать инфляции. Многие заказчики в рамках долгосрочного сотрудничества на крупные объемы поставок предоставляют скидки.
Несмотря на то, что в коммерческих торгах больше свободы, в них меньше определенности – даже при выигрыше тендера заказчик может передумать заключать договор с исполнителем.
Порядок организации и проведения процедур закупки содержится в основных законах:
- ФЗ № 44 – регулирует сферу гос. закупок, устанавливает порядок оформления договоров и исполнения договорных обязательств;
- ФЗ № 223 – содержит порядок проведения тендеров для коммерческих компаний и организаций определенных категорий.
Как-то отличается порядок участия в торгах для ООО и ИП? Как?
В основном заказчики не устанавливают ограничений в отношении юридического статуса участников, поэтому участвовать в тендере могут как ИП, так и ООО на равных условиях. Порядок участия может лишь отличаться в процессе подготовки тендерной документации, перечень которой зависит от специфики и деятельности компании и поставляемой продукции.
К стандартным документам для участия в тендере относятся:
- коммерческое (ценовое) предложение;
- сканы ИНН, ОГРН;
- ассортимент поставляемой продукции или оказываемых услуг;
- финансовая отчетность компании;
- справка, подтверждающая отсутствие задолженности перед ФНС;
- разрешительные документы на продукцию.
Как выиграть тендер, если компания впервые заходит на торги? На что обращать внимание?
Важно обращать внимание на требования, предъявляемые заказчиком. К ним могут относиться:
- объемы выручки компании за прошедший год;
- наличие лицензий, для строительных компаний – документального подтверждения членства в СРО;
- опыт работы предприятия в данной сфере;
- наличие собственного производства, инновационного оборудования;
- другие требования.
Несмотря на то, что в тендерах чаще всего побеждает участник, предложивший самую выгодную (минимальную) цену, существуют и другие факторы, на которые обращают внимание заказчики.
Для получения конкурентных преимуществ важно наличие не только обязательных документов, но и добровольных сертификатов, подтверждающих качество товаров, надежность и деловую репутацию организации.
Грамотный подход к подготовке тендерной документации значительно увеличивает шанс на успешное прохождение аккредитации и победу в тендере. Компаниям, планирующим впервые участвовать в торгах, советуем обратиться за помощью к специалистам портала 1окно.