Очень часто предприниматели для ведения хозяйственной деятельности арендуют нежилые помещения.
Если рассматривать ситуацию со стороны Арендатора, то первое, что нужно проверить это принадлежность помещения Арендодателю и наличие у него прав на заключение договора (если речь идет об субаренде). Также со Стороны Арендодателя договор должен быть подписан уполномоченным лицом. Как правилом, лицом, имеющим право действовать от имени Общества с ограниченной ответственностью, является его директор.
По договору аренды Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает в срочное возмездное пользование нежилое помещение в нежилом здании, принадлежащее Арендодателю на праве собственности, для организации в нем деятельности в соответствии с его назначением. Если у Арендодателя есть право собственности, то это будет прямая аренда. Если сам Арендодатель владеет помещением на правах аренды, то это будет договор субаренды, в котором стороны именуются как Субарендодатель и Субарендатор. Важно внимательно читать договор, поскольку суть в его содержании, а не в наименовании сторон.
Чаще всего нежилые помещения арендуются для организации либо офиса либо как складское помещение. Возможно указать в договоре также, что помещение будет использоваться как офисно-складское. Нужно понимать, что если целевое назначение арендуемого помещения указано как складское, то будет нарушением условий договора использовать его для организации продовольственного магазина.
Договор аренды может предусматривать большое количество самых разнообразных условий, альтернативных вариантов.
Правильным является проверка сведений о сдаваемом помещении и его арендодателе в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество (ЕГРН). Нужно убедиться, что помещение не заложено, не арестовано, не является предметом исков третьих лиц.
Арендодатель передает нежилое помещение Арендатору по акту сдачи-приемки. Указанный акт подписывается уполномоченными лицами и является подтверждением надлежащей передачи нежилого помещения Арендатору с отсутствием у Арендатора каких-либо претензий к Арендодателю.
Арендатор должен использовать помещение в соответствии с его назначением, указанным в договоре; соблюдать в арендуемых помещениях требования санитарно-эпидемиологических станций, требования экологических служб, Государственной противопожарной службы Российской Федерации, а также отраслевых правил и норм, действующих в отношении видов деятельности Арендатора и арендуемого им помещения.
Арендная плата может рассчитываться по схеме: постояннная и переменная арендная плата. При этом постояннная плата – эта основная сумма, указанная в договоре (плата за аренду), а переменная плата – это плата за коммуналку, которая может быть разной в зависимости от объема потребленных коммунальных услуг.
Строить правовые отношения по договору аренды стороны будут длительный период времени и нужна тщательная проработка условий такого договора. Это и переговорный процесс с тем, чтобы условия договора устраивали объективно обе стороны и работа юридических отделов организаций.