Работая в сфере финансового консалтинга, часто сталкиваюсь с интересными и разноплановыми вопросами. Один из самых популярных в последнее время: «А что делать, если вовремя не пробили чек? Как избежать наказания».
Сразу хочу сказать, что в статье содержится мой личный опыт и моё экспертное мнение, которое может отличаться от мнения других специалистов. Статья больше похожа на некую неформальную беседу, без скучных ссылок на Законы. Чтобы в случае возникновения подобной ситуации мои читатели успокоились, смогли понять ,что все можно исправить.
И так, в процессе оказания практической помощи клиентам по данному вопросу появился некий алгоритм. Им и хотела поделиться, чтоб было с пользой и по делу, никакой «воды».
Ситуация: Вы внезапно обнаружили, что некие физические лица неоднократно перечисляли денежные средства на ваш расчетный счет. А Вы, вообще-то ООО, должны были пробивать чеки на своём кассовом аппарате, которого и в помине нет. Налоговая пока не в курсе, нарушение не обнаружено. Есть время все исправить. Исправить можно с помощью чеков коррекции. С технической стороны нюансы оформление чека коррекции решаются в зависимости от модели ККТ, формата фискальных документов (заходим на сайт производителя ККТ и смотрим инструкции там). С точки зрения правильности формирования чеков для налогового органа, могу обратить внимание на следующее:
во-первых, вы должны составить некий акт об обнаружении нарушения, там описать ситуацию, перечислить суммы, даты, от кого и за что не пробито;
во-вторых, в самом чеке ссылаетесь на этот акт (его номер и дату) и указываете, что ошибку обнаружили самостоятельно.
Важно, чтобы сведения в чеке коррекции были достаточными для понимания, в отношении какого расчета применяется корректировка. И на каждую непробитую сумму лучше выбивать отдельный чек коррекции.
С примерами оформления кассовых чеков коррекции при использовании версий форматов фискальных документов 1.05 и 1.1 можно ознакомиться на сайте https://kkt-online.nalog.ru
Разыскиваете там Методические указания по формированию фискальных документов при осуществлении отдельных видов расчетов и «дело в шляпе».
И вот, чеки пробиты. Рекомендую написать в налоговую письмо с чистосердечным признанием, что случилось, почему случилось, дать обещание, что нарушение не повторится. И работать себе дальше, спокойно и соблюдая все требования Законодательства РФ.
Успехов Вам! И, как говорится, не ошибается тот, кто ничего не делает.