Инвентаризация – проверка остатков и сверка количества товаров с данными из учетной системы. Процесс этот трудоемкий и требует значительных временных затрат.
В условиях ручной инвентаризации требуется закрыть магазин или склад на несколько дней, чтобы провести учет и посчитать остатки. Но сегодня инвентаризацию, как и многие другие задачи, можно автоматизировать. Для этого нужно использовать специальное оборудование. Речь идет о терминалах сбора данных (ТСД) и специальных принтерах.
Основные задачи инвентаризации:
- проверка остатков товара на складе;
- своевременная генерация заказа для пополнения числа товаров;
- контроль за хищениями и сверка с документами, отражающими движение товара;
- обновление информации об остатках.
ТСД считывают информацию непосредственно с упаковки товара и заносят ее в общую базу. Это позволяют значительно упростить и ускорить инвентаризацию. Современные терминалы отличаются высоким быстродействием и оснащаются достаточной памятью, в которую предварительно вносится справочник номенклатуры, содержащий сотни наименований. Если памяти недостаточно, используются съемные носители.
С терминалами сбора данных инвентаризация сводится к сканированию штрихкодов. Такой подход позволяет избежать типичных ошибок, связанных со снижением концентрации внимания сотрудников и ручным вводом информации.
Также для автоматизации инвентаризации потребуется принтер этикеток, который напечатает необходимые коды товаров для дальнейшего считывания. Сегодня доступны принтеры этикеток с технологией Online Data Validator 2D, способные в процессе печати проверять каждую этикетку и остановить печать, если этикетка бракованная.
Примером такого принтера являются принтеры марки Printronix, которая принадлежит компании TSC. Рекомендуется брать для нужд инвентаризации принтеры офисного класса, которые станут незаменимыми помощниками в проведении инвентаризации как на складе, так и в продуктовом магазине, торговом зале промтоварного магазина и пр.
Когда компания понимает цену простоев и ошибок при ручном учете товаров, тогда решение о внедрении автоматической инвентаризации принимается незамедлительно. Сегодня нет очевидных причин откладывать это в долгий ящик. Если компания нацелена на рост и оптимизацию бизнеса, пришло время автоматизировать все процессы, и в первую очередь, инвентаризацию. А за консультацией лучше обращаться к специалистам в этой области.
#инвентаризация
#автоматизациясклада
#автоматизацияинвентаризации
#сканерштрихкода
#принтерэтикеток
#автоматизацияпроцессов
#печатьэтикеток