На практике нередко бывают случаи, когда бухгалтер может ошибиться и перечислить сотруднику больше положенной суммы. В статье мы с вами поговорим о том, что с этим делать и какие есть возможности взыскать эту переплату.
Переплата из-за ошибки в документах учёта отработанного времени
При выплате зарплаты в расчёт берётся номинальное время по табелю, и если фактически сотрудник отработал меньше, а этому нет доказательств, то суды встанут на сторону сотрудника. Организация контроля за сотрудниками является обязанностью работодателя, и если у вас нет доказательств вины сотрудника в неисполнении нормы рабочего времени, то суд отклонит ваши доводы.
Начисление выплаты по ошибке
Бывает в организациях такое, что по невнимательности или при неверном оформлении кадровой документации при расчёте бухгалтер учитывает периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте официально, например, был в отпуске или на больничном. Такие ошибки сложно отнести к счётным, поскольку бухгалтер и иные ответственные лица на момент расчёта располагали всеми достоверными сведениями для его правильного осуществления, но по своей невнимательности неверно определили нужный период. В таких ситуациях суд смотрит на скорость работодателя, в какой срок обнаружены ошибки, а также добросовестность действий бухгалтера или иного ответственного за осуществление расчётов лица. Это же касается и случаев, когда ошибка вызвана задвоением данных работника в учёте или тем, что его перепутали с однофамильцем. В этих ситуациях нужно учитывать, что в целом суды очень часто отказываются признавать счётными ошибками ввода данных, так как это больше является следствием невнимательности ответственного за расчёт лица, и за это получатель выплат не должен нести ответственность.
Поэтому, чтобы избежать таких ситуаций, перед отправкой заработной платы необходимо несколько раз перепроверить все данные.
Проблемы с программным обеспечением
Ошибки, связанные с программным обеспечением, встречаются довольно часто. Даже лицензионное программное обеспечение не защищено от сбоев, зависаний и других технических ошибок, которые могут привести к искажению данных для расчёта. К сожалению, суды относятся к таким ошибкам неоднозначно. Суды не всегда признают сбои программного обеспечения счётной ошибкой, так как эти сбои можно расценить как часть предпринимательского риска, за который сотрудник не должен нести ответственность. Суды, которые придерживаются этой позиции, скорее всего, исходят из того, что именно работодатель обязан обеспечивать нормальную работу программного обеспечения, отслеживать правильность расчёта оплаты труда, потому он и должен нести риск соответствующих убытков.
Может быть, в условиях информатизации и автоматизации процессов, в ближайшем будущем понятие счётной ошибки расширится, и в неё войдут сбои в программном обеспечении, которые не связаны непосредственно с действиями пользователя, а вызваны именно программными ошибками.
Работодатель несёт риск ошибок со стороны работников бухгалтерии, кадров и других подразделений, ответственных за ввод и достоверность данных, необходимых для расчёта оплаты труда. Потому важно:
- обеспечивать соответствующие направления работы достаточным количеством квалифицированных кадров;
- создавать для этих работников условия труда с обеспечением необходимым и исправным оборудованием и программным обеспечением, для минимизации риска ошибок из-за перегруженности, перебоев в работе оборудования, программ;
- регулярно проводить повышение квалификации.
Как раз сейчас у меня стартует курс для бухгалтеров https://annanazarovaprofi.ru/ где я делюсь своими секретами самопроверки и своим 12 летним опытом работы в статусе главного бухгалтера.
Приходите, будем полезно и интересно!
Всегда вам в помощь!