Оценка времени - очень важная часть любого процесса управления задачами. Научиться точно оценивать время очень важно по ряду причин, например, для того, чтобы ваша команда могла выполнять проекты вовремя. Время прочтения: 3 мин. 15 сек.
Даже самые мелкие задачи требуют анализа и подготовки. Без установления стандартов исполнения и производительности вам, скорее всего, будет трудно придерживаться сроков и бюджета.
Оценить время выполнения задачи может быть довольно сложно. Особенно если раньше вы не выполняли эту задачу.
- Самый точный способ оценить, сколько времени требуется для выполнения той или иной задачи, это выполнить её несколько раз, и найти среднее значение. Однако есть несколько альтернативных способов сделать это.
Как более эффективно оценивать время
Управление задачами — это гораздо больше, чем просто перечисление и делегирование задач. Одна из наиболее важных частей этого процесса происходит задолго до выполнения задачи.
Например, правильное планирование времени и ресурсов, необходимых для выполнения каждой задачи, может иметь большое значение, когда дело доходит до повышения производительности вашей команды. Существует довольно много разных подходов к оценке времени выполнения задачи. Вот несколько:
Снизу вверх
Как следует из названия, оценка снизу вверх позволяет оценить время проекта в целом, разбивая более крупные задачи на более мелкие и подробные. Как только вы это сделаете, вы сосредоточитесь на оценке, сколько времени у вас уйдёт на выполнение каждой из них.
Оценка времени с помощью этого подхода повышает вероятность того, что ваши оценки будут точными, поскольку вы будете рассматривать каждую задачу постепенно. Чтобы оценить время, необходимое для выполнения всего проекта, просто добавьте время для каждой задачи и готово!
Если вы не уверены, насколько маленькими или подробными должны быть задачи, попробуйте сгруппировать части задач, которые человек может выполнить за рабочий день. Это не так точно, как оценивать время для каждой задачи в отдельности, но лучше, чем вообще не оценивать.
Сверху вниз
Наверное, вы сейчас спросите: «Разве это не противоположность предыдущему подходу?» Вроде это похоже, но есть и отличия. Согласно этому подходу, первое, что вам нужно сделать, это оценить время для всего проекта (временная шкала) на основе предыдущего опыта (например, прошлых проектов).
После того как вы оцените, сколько времени у вас есть на выполнение всего проекта, разделите время между задачами в соответствии с их размером, сложностью и так далее. Многие руководители проектов, для обеспечения большей точности, считают полезным сравнить оценки времени снизу вверх и сверху вниз.
Есть вероятность, что вы получите очень разные значения оценок времени снизу вверх и сверху вниз. В этом случае большинство профессионалов рекомендуют использовать нисходящие значения для проверки и уточнения восходящих оценок, а не наоборот.
Сравнение
- Это означает сравнение времени, которое потребовалось для завершения аналогичных задач в других проектах / процессах, чтобы оценить время необходимое для выполнения задачи.
Это не единственные методы оценки времени на выполнение задачи. Лучший подход будет зависеть главным образом оттого, что, по вашему мнению, лучше всего подходит вам и вашей команде.
Почитайте еще наши публикации:
*****************************************
Понравилась статья? Ставьте 👍 и присоединяйтесь к нам!
Подписывайтесь, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса!
Будем рады видеть вас на нашем сайте - Бизнес в России
Подпишитесь на наш проект Бизнес в России в социальных сетях:
******************************************