Итак, ситуация: вы уехали за границу и не собираетесь возвращаться в ближайшее время, при этом назрела необходимость получить документы или справки, для чего требуется личное присутствие в России. Есть много способов решить подобные вопросы, но мы расскажем о самом легальном и надежном — нотариальной доверенности
Статья поможет определиться с порядком действий тем кто уже находится за рубежом, успокоит тех, кому надо уехать срочно, не теряя времени на оформление документа, а также убережет от ошибок готовящихся к отъезду мигрантов.
Если вы читаете эту статью в России и только задумываетесь о переезде — здорово: вы точно не пропустите очень важный для отъезда момент. Генеральная Доверенность. Нотариально Заверенная Генеральная Доверенность — первый документ, о котором необходимо позаботиться. Фактически, просто оформив его на близкого человека, вы открываете возможность дистанционного решения любых вопросы в любых учреждениях и компаниях на территории РФ. Это важнейший базовый минимум, которым стоит озаботиться надолго уезжая за рубеж.
Почему важно сделать доверенность до отъезда?
В обычный день, на оформление доверенности уходит несколько часов: вам всего лишь нужно обратиться к любому нотариусу, обсудить текст и предмет доверенности, предоставить свой внутренний паспорт с данными паспорта поверенного лица и подписать готовый документ — да, так просто.
В случае с оформлением доверенности за границей, на весь процесс стоит закладывать от одной недели до двух месяцев: процесс сложнее механически, из-за чего время подготовки документа увеличивается.
Зачем вообще нужна доверенность?
Как минимум — чтобы получить возможность легально находиться в будущей стране пребывания. Например, для оформления студенческой или рабочей визы практически в любой стране мира, необходимо предоставить справку о несудимости, заверенную апостилем. Получить такую можно только в России.
Или представьте, например, что вам необходимо дистанционно продать недвижимость, запросить документы из медучреждения, получить почту, подписать контракт — формально, ни один ваш друг или родственник не может сделать это законно без доверенности.
Дисклеймер:
Далее будет описан подробный процесс оформления доверенности за рубежом. Короткий пошаговый алгоритм действий вместе с полезными ссылками будет доступен в конце статьи.
Как оформить нотариальную доверенность на территории другой страны?
Предположим, что вы, как и я, доверенность в России не сделали. Не беда, этот вопрос решается двумя путями:
1. Оформление доверенности через Консульство РФ
В любой стране мира нотариальными вопросами граждан РФ занимается консульский отдел МИД. В нем можно не только оформить доверенность, но и решить другие гражданские вопросы: получить справку о несудимости, заказать новый паспорт и другие сценарии, перечисленные в официальных источниках
Консульства, в лучших традициях, принимают заявителей только по записи (по крайней мере в подобных, не являющихся критичными ситуациях). Записаться можно на сайте ближайшего к вам отдела. Найти его можно на картах, либо загуглив "Консульство РФ _интересующий город_". Также найти сайт консульства можно по адресу «_gorod_.kdmid.ru», где перед ".kdmid.ru" вписывается нужный город. Например, для Берлина это будет berlin.kdmid.ru.
После короткой регистрации и подтверждения намерения о записи (именно так) по ссылке (приходит не сразу), вам станет доступен календарь свободных дат. Скорее всего, доступных мест вы в нем не обнаружите ни в процессе первой записи, ни в будущие дни, так как спрос на нотариальные услуги разительно выше предложения. Мне удалось записаться в консульство в Будапеште за 45 дней до приема и в консульство в Вене за 90 дней. Естественно, такие варианты меня не устроили, как не устроили бы и вас. Пришлось напрячься и найти альтернативу.
2. Оформление доверенности через Визовый Центр
Аналогично визовым центрам, работающих для третьих стран на территории России, для российских консульств также работают визовые центры. Но, в отличии от привычного формата, визовые центры, действующие в интересах консульства РФ, также могут работать с вопросами нотариата! Быстро, дешево и удобно! В моем случае ВЦ нашелся в Будапеште, ближайшая запись была через 4 дня, а на момент написания статьи (30 октября) доступны любые даты в рамках всего следующего месяца.
Визовый центр попросит у вас копию паспорта, сканы паспорта доверенного лица и текст доверенности. После передачи документов вас отправят погулять по будапешту на 5 рабочих дней, после чего порадуют бумагой с печатью консула.
Доверенность готова, вы — великолепны. Дело за малым: доставить ее в Москву.
Как доставить доверенность в Россию?
В виду закрытия границ и авиасообщения, большая часть привычных методов экспресс-доставки оказалась недоступна, а классическая почта стала возить документы слишком долго. Выход, тем не менее, нашелся — доставка EMS express.
EMS express работает на базе государственных почтовых операторов, но предоставляет быстрый, недорогой и надежный сервис экспресс-доставки. Для оформления можно посетить любой государственный почтовый офис. В нашем случае, конверт добрался из Будапешта до Москвы за 5 рабочих дней, отправление сопровождалось уведомлениями почти на всём пути следования, а стоимость доставки составила около 1000 рублей.
Перед отправкой важно уточнить, работает ли почта вашей страны с почтой России. Например, отправить документы в РФ из Эстонии или Финляндии не получится. Если вы попали в такую ситуацию — попробуйте отправить документы через транзитную страну. Например, можно адресовать конверт друзьям в Казахстан и попросить переслать его далее в Россию через СДЭК
Voila! Получив доверенность, ваше поверенное лицо сможет помочь с получением любых документов дистанционно. Доставить полученные документы из России в ЕС можно тем же путем.
Подводные камни:
В процессе подготовки документов, я не нашел альтернативных будапештскому визовому центру вариантов. То есть, самым большим минусом подготовки доверенности таким образом является необходимость поездки в Будапешт. С другой стороны, вы, вероятно, потратите меньше времени, чем ожидая слот на запись в консульство в другом городе, либо сэкономите деньги в сравнении с обращением к "помогалам", делающим доверенности дистанционно (более того, оформление доверенности без присутствия заявителя в принципе не является законным процессом).
Алгоритм действий:
- Проверьте доступность записи в консульства в удобных для вас городах на сайте Консульского Портала МИД РФ
или
Запишитесь в визовый центр Консульства РФ (список пополняется):
в Любляне, Словения (недоступен на октябрь 2022)
- Подайте заявление на составление документа на Нотариальном Портале МИД РФ. Не забудьте сохранить номер заявки — он понадобится для регистрации вашего документа в будущем
- Подготовьте документы для посещения консульства или визового центра: — Сохраните скан вашего внутреннего паспорта, скан внутреннего паспорта доверенного лица, а также текст доверенности в PDF, будте готовы отправить эти файлы по электронной почте по запросу — Сделайте копии вашего внутреннего паспорта
- Посетите выбранное в первом пункте ведомство по записи для оформления доверенности
- Заберите доверенность по готовности
Отправьте доверенность в РФ почтой EMS
Бонус-трек: оформление доверенности за рубежом с местным нотариусом
Альтенативный способ сделать доверенность за границей — подготовить ее с местным юристом. Такой вариант потребует усилий и денег, но потенциально может сэкономить вам время
В чем сложность этой опции?
Для использования на территории РФ доверенности, выданной за границей, ее необходимо легализовать. Метод легализации зависит от того, в каком государстве выдана доверенность, но в большинстве случаев вам понадобится выполнить следующий алгоритм:
1. Запрос доверенности:
Тут всё как в начале статьи: приходите к местному нотариусу с документом и готовите доверенность на языке страны выдачи. Так, в Германии, например, вы получите доверенность на немецком
2. Перевод доверенности:
Доверенность, оформленная на иностранном языке, в России действовать не будет. Зато будет действовать нотариальный перевод: его можно оформить у русскоязычного нотариуса или в специальных бюро. Бюро, помимо оформления перевода, могут помочь вам еще и со следующим этапом — легализацией документа
3. Легализация иностранной доверенности:
Для того, чтобы нотариальный перевод принял силу, на него должен быть поставлен штамп Апостиль. Апостиль удостоверяет, что документ выдан и переведен компетентными лицами и имеет юридическую силу.
Проще всего будет выполнить все три шага в стране выдачи доверенности. Альтернативно можно поставить Апостиль на иностранную доверенность после шага 1, а затем отправить её в Россию для перевода. В таком случае апостилировать перевод с языка оригинала на русский не потребуется.
RELOCLUB — блог о личном опыте иммиграции из России. Мы рассказываем о собственных кейсах, делимся историями друзей и собираем базу полезных знаний для тех, кто задумывается о переезде.
Если вы нашли фактическую ошибку в материале выше — расскажите нам об этом в комментариях.
Мы будем благодарны, если вы поделитесь своим житейским опытом иммиграции. Напишите нам в Telegram.
Больше материалов и жизненных кейсов в телеграм-канале RELOCLUB