Для трудоустройства есть общий пакет обязательных документов, которые кандидат должен предоставить при приеме на работу. Список этих документов перечислен в 65 статье Трудового кодекса РФ.
Также в зависимости от занимаемой вами должности список документов может увеличиться, но регулируется он только Федеральным законом, а не локально-нормативными актами компании.
К обязательным документам относятся:
1. Документ, удостоверяющий личность – паспорт.
В статье 65 ТК РФ также упоминается об «ином документе, удостоверяющем личность». Как правило, под удостоверением личности подразумевают временное удостоверение личности на срок оформления нового паспорта, документы военного образца или загранпаспорт.
Стоит отметить, если вы трудоустраиваетесь по временному удостоверению личности, после получения нового паспорта вы должны принести его в отдел кадров, так как временное удостоверение личности является полноценным документом только до момента получения нового паспорта.
2. Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности.
Список сведений о трудовой деятельности упоминается в статье 66.1 ТК РФ, их можно получить у на последнем месте работы, в МФЦ, в Пенсионном фонде, на портале Госуслуг.
Не нужно предоставлять новому работодателю трудовую книжку в следующих случаях:
— Трудовой договор заключается впервые;
— На предыдущем месте работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе в пользу электронного варианта. В данном случае вам нужно предоставить сведения о трудовой деятельности (где их взять написали выше).
Если у вас нет трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по вашему письменному заявлению оформить новую трудовую книжку.
3. СНИЛС
Он же документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
Если вы впервые трудоустраиваетесь работу , и на вас не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель сам представит в Пенсионный фонд РФ сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
4. Документы воинского учета
Военный билет или другие документы воинского учёта являются обязательными для трудоустройства военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
При этом, отсутствие данных документов не является основанием для отказа в трудоустройстве. Кадровый специалист в данном случае должен оформить нового сотрудника и передать в военкомат информацию о найме гражданина, не имеющего военного билета.
5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний
Документы об образовании или о подтверждении квалификации нужны при поступлении на должность, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Напомним, что к ним не относится школьный аттестат или зачетная книжка.
Необходимость предоставления других документов будет зависеть от того, на какую работу или должность трудоустраивается соискатель или к какой категории относится. Например, существует достаточно большой список Федеральных законов и других статей ТК РФ, обязывающие кандидата предоставлять дополнительные документы при трудоустройстве.
— Справка об отсутствии судимости для педагогов (Статья 331 ТК РФ);
— Медицинские заключения для поступления на работу с вредными условиями или в районы Севера (Статьи 283, 324 и 327.3 ТК РФ);
— Документы, разрешающие трудовую деятельность на территории РФ иностранным гражданам (Статьи 13 и 13.3 ФЗ от 25.07.02 №115);
— Полис ДМС для временно пребывающих иностранных граждан (Статья 327.3 ТК РФ и письмо Минтруда РФ от 17.12.2015 № 16-4/В-823 для альтернативы ДМС);
— Согласие родителей для подростков до 16 лет (Статья 63 ТК РФ);
— Водительское удостоверение для водителей и машинистов (ТК РФ Статья 328);
— Сведения о доходах, имуществе и прочие справки для муниципальных служащих (Статья 15 ФЗ от 02.03.2007 №25);
— Данные о доходах, обязательствах и имуществе как собственных, так и семьи для государственных и муниципальных служащих (Статья 8 ФЗ от 25.12.08 №273 о противодействии коррупции);
— Данные об имуществе и обязательствах, также о личных расходах и расходах членов семьи для лиц, занимающих государственную должность (Статья 3 ФЗ от 03.12.12 №230);
— Предоставление предписания и других документов для граждан, проходящих альтернативную армейскую службу (Постановление Правительства от 28.05.04 №25).
На самом деле существует множество различных законов, регулирующих трудоустройство и предоставляемые документы, мы написали лишь самые популярные.
При трудоустройстве лучше уточнить у кадрового специалиста, почему он просит у вас дополнительные документы, кроме тех пяти, о которых мы написали выше. Или по-классике – погуглить.
Кстати! Ранее мы писали, какие документы работодатель не в праве требовать от сотрудника. Статья обязательна к прочтению :)