Практически во время каждого полета на самолете вы с большой вероятностью встретите хотя бы одного пассажира, который пытается «впихнуть» свой багаж в полочку над креслами. При этом все пассажиры в салоне будут видеть, что это невозможно, поскольку багаж слишком большой.
Иногда план проекта чем-то напоминает этот багаж. Он настолько переполнен и нагружен, что его вряд ли возможно воплотить в жизнь. Поэтому, занимаясь разработкой плана, очень важно помнить о нескольких базовых аспектов:
Большинство планов лишь на треть отражают реальность. А на две трети они отражают ваши мечты. Нужно понять и смириться с тем, что насколько бы ни был хорош план, в нем всегда будет очень много места для «неуверенности».
Например, если вы на 85% уверены, что сможете вовремя закончить первый этап плана и на 80% уверены, что вовремя справитесь со вторым этапом, то шанс своевременного окончания обоих этапов составит всего 68%. Не слишком хороший показатель, но это суровая реальность.
В каждом проекте есть свои задержки, которые нужно предвидеть, даже если вы на них не рассчитываете. Например, когда команда достигает определенной краткосрочной цели (этапа проекта) — она на некоторое время расслабляется и перестает работать. После активной работы всем требуется время на восстановление. Впрочем, во время разработки плана, вы, скорее всего, учесть эти паузы.
Людям свойственно откладывать самые сложные проблемы на последний момент. Если во время проекта вы столкнулись с проблемой, то, скорее всего, ее решения до тех пор, пока это не станет абсолютно критическим. Как следствие, когда проект будет подходить к своей финальной стадии, вы столкнетесь с самыми сложными проблемами.
Что можно сделать для улучшения ситуации? Нужно начать с самого очевидного и «встроить» как можно больше гибкости в ваш план. Ни В коем случае нельзя вносить в план пункты, которые очень сложно или невозможно достичь. Если команда не верит в реальность реализации вашего проекта, то она будет настолько демотивирована, что практически разрушит его.
Можно также определить более, чем один приемлемый результат проекта, прежде, чем взяться за его воплощение. Таким образом вы сможете подстраивать свои решения в зависимости от развития событий. Настройтесь на перерыв в деятельности команды при достижении каждой ключевой цели. Внесите этот пункт в план.
Распишите, как вы планируете отмечать достижения текущих целей. И помните, вам должна эффективная и энергичная команда, а этого невозможно достичь, если вы не даете ей достаточно времени на отдых.