Смарт-терминал — это онлайн-касса со встроенным компьютером с сенсорным экраном, на который уже установлено кассовое и товароучетное программное обеспечение и он соответствует всем требованиям закона. Расскажем, в чем их особенности, что они умеют, как выбрать такую кассу и как ее подключить.
Смарт-терминал подойдет малому и среднему бизнесу, который не нуждается в сложных функциях кассовых программ, хочет получить готовое решение и не тратить время и деньги на разработку.
Чем же отличаются смарт-терминалы от других онлайн-касс? Обычные онлайн-кассы, фискальные регистраторы, умеют только печатать чеки и отправлять их в налоговую через оператора фискальных данных. Их нужно подключать к компьютеру с кассовой программой — и через компьютер сканировать товары и формировать чеки.
Есть простые кассы, которые умеют работать без компьютера, например, автономные кассы. Они недорогие, оснащены экраном и клавиатурой, но функционал их ограничен — можно только сканировать товары или вбивать цены для формирования чеков вручную.
Смарт-терминалы — это третий тип касс. Они сконструированы на базе планшетного компьютера: с сенсорным экраном, внутренней памятью и доступом в интернет. Это онлайн-касса, товароучетная система и автоматизированное управление бизнесом в одном устройстве.
Основные отличия смарт-терминала от обычной кассы:
- В корпус уже встроен компьютер со своим процессором и оперативной памятью. Подключать терминал к компьютеру не нужно.
- Экран обычно сенсорный, для управления кассой нужен только он.
- Уже встроена кассовая программа, которая позволяет управлять чеками: пробивать их, отменять и корректировать.
- Установлено специализированное ПО для разных сфер бизнеса. Например, для сферы общепита можно добавлять блюда и разделять чек по гостям.
- Обычно также установлено ПО для товароучета. Оно доступно прямо на терминале или в облаке и позволяет вести базу товаров, анализировать продажи, следить за прибылью и выявлять самые продаваемые позиции.
- Уже есть все интерфейсы для подключения сканера, терминала эквайринга, весов и другой периферии.
- Готов к работе с маркировкой: понимает коды DataMatrix и умеет проверять их на правильность.
Когда же стоит предпочесть смарт-терминал?
Мы уже выше упоминали выше три типа касс: фискальные регистраторы, автономные кассы и смарт-терминалы. У каждого из них своя ниша применения.
Автономные кассы стоят недорого, просты в настройке, но функционал сильно ограничен. С ними нельзя вести товароучет, продавать маркированные товары тоже не очень удобно. Они подходят для микробизнеса, например, небольшой точки на рынке.
Фискальный регистраторы быстро печатают чеки, но обязательно требуют подключения к компьютеру и долгой настройки. Больше подходят бизнесу, который хочет гибко управлять кассовой программой, разрабатывать собственные решения и сложные интеграции, готов тратить на это деньги и время.
Смарт-терминалы же просты в настройке, работают из коробки, не требуют подключения к компьютеру. Функционал разнообразный, но есть некоторые ограничения.
Работа смарт-терминалов в России регулируется 54-ФЗ. Требования к смарт-терминалам стандартные:
- Встроенный отсек для фискального накопителя. Касса будет передавать сведения о кассовых операциях на этот накопитель.
- Возможность печатать чеки. Чек нужно обязательно распечатать и выдать покупателю.
- Умение подключаться к интернету, чтобы передавать данные в ОФД.
Все современные смарт-терминалы соответствуют этим требованиям.
На рынке кассовой техники представлено огромное количество моделей смарт-терминалов.
Как же правильно выбрать смарт-терминал? Для начала требуется ответить на несколько вопросов:
- Какой поток клиентов у Вашей торговой точки?
- Сколько на прилавке места под кассу?
- У вас уже есть эквайринг?
- Какой товар продаете?
- Есть доставка или работаете на улице?
Для курьера или торговли в палатке нужен терминал, который буквально помещается в карман и работает без подзарядки целый день. С этими задачами отлично справляются мобильные смарт‑терминалы. Они держат заряд до 48 часов, а яркая подсветка позволяет увидеть текст на экране даже в солнечную погоду.
Удобно, если мобильный терминал будет со встроенным эквайрингом. Курьер сможет принимать оплату без пин‑пада и не носить лишнее оборудование.
Мобильные терминалы также подойдут для работы на открытом воздухе: они не боятся дождя и работают при 0° С.
Для работы смарт‑терминала нужны специальные приложения: для маркировки, ЕГАИС, вашей учетной системы. Как правило, производитель предлагает по отдельному платному приложению для каждой функции.
Смарт-терминалы отличаются по техническим характеристикам и возможностям встроенного ПО. Поэтому при выборе нужно обратить внимание на следующие моменты:
Работа с маркировкой и ЕГАИС. Если вы продаете маркированные товары или алкоголь, встроенное ПО должно уметь работать с системами маркировки и ЕГАИС: считывать коды и отправлять нужные данные.
Особенно полезно, если смарт-терминал умеет не только продавать, но и принимать маркированные товары. Тогда для приемки не нужно будет организовывать отдельное место с компьютером — все получится делать на кассе.
Специализация бизнеса. Кассовое и товароучетное ПО некоторых терминалов «заточено» под определенный бизнес. Например, есть терминалы, которые подходят для торговли, но не будут эффективны для ресторана. Выбирайте терминал, подходящий именно вашему бизнесу.
Автоотрез чека. Без него чек придется отрывать руками. Это не мешает, если покупателей мало. Но если нужно обслуживать несколько человек в минуту, автоотрез поможет сократить очереди.
Автономная работа. Некоторые смарт-терминалы работают только от розетки. Их не получится применять там, где часто отключают свет или нет розетки на торговой точке — например, на рынке. Для таких мест лучше выбирать терминалы с встроенным аккумулятором.
Размер экрана. Терминал с большим экраном стоит дороже и занимает больше места. Зато с него удобнее смотреть графики, следить за аналитикой и управлять бизнесом.
Специалисты нашей компании с удовольствием помогут Вам сделать правильный выбор смарт-терминала, сделаю все необходимые настройки, регистрацию смарт-терминала в налоговой инспекции и подключат к ОФД.
www.ascbrand.ru