Остановимся на важных моментах:
1. Что такой управленческий учет? Зачем он бизнесу?
Как раз сейчас на моем столе лежат три тома, посвященные Управленческому учету. Предисловие к первому тому начинается с фразы: «Активное применение управленческого учета на практике является несомненным залогом успеха любой компании, будь то небольшая организация на уровне города или громадная транснациональная корпорация».
Управленческий учет – это отправная точка для планирования и бюджетирования организации. Он показывает не только фактическую прибыль, но позволяет сделать краткосрочный и долгосрочный прогнозы, выстроить линии трендов в отрасли и определить эффективность менеджеров, клиентов, поставщиков, партнёров. Управленческий учет – это база, на основе которой принимаются решения об усилении или закрытии направлений и продуктов.
Простыми словами управленческий учет нужен бизнесу для того, чтобы своевременно понимать, как идут дела у организации, и принимать решения на основании данных, а не эмпирических размышлений.
2. Кто в компании должен вести управленческий учет?
У управленческого учета точно должен быть один ответственный, он должен четко понимать, что должен отразить УУ организации, в идеале если это кто-то из топ-менеджмента или руководитель компании. Но более важный вопрос, кто настроит систему учета и будет заносить данные. Исходя из моего опыта, информация должна браться из единой корпоративной системы, где будет обрабатываться по определённым формулам и правилам, и на одном экране отражать конкретные результаты в виде цифровых или графических показателей.
3. Как начать вести управленческий учет, что для этого сделать?
Все начинается с решения «Нам нужен управленческий учет», а дальше нужно начать считать. А для этого нужно сформировать правила расчета, подходящие именно вашему бизнесу, и своевременно их корректировать, доводя до максимальной точности. Можно начать вести расчеты в Excel, но, чтобы они отражали объективно картину, придется тратить ежедневно много времени. Поэтому лучше сразу подумать о современном специализированном софте. Я руководствуюсь простой логикой в этом вопросе, самое ценное – это время сотрудников, поэтому основные затраты времени должны тратиться на формирование правил учета, вся остальная информация должна подтягиваться автоматически из баз данных.
В продолжении интервью ответы на вопросы:
· Какие программы или шаблоны (таблица в Экселе) помогут начать вести управленческий учет?
· Когда управленческий учет не помогает бизнесу? Какие есть подводные камни?
#личныйблог #ИгорьЛогинов #управленческийучет #бизнес