“Как быстро закрыть бизнес?” - этот вопрос снова бьет рекорды по частоте обращений.
Пандемийные ограничения и экономические санкции привели к ликвидации более чем 113 000 компаний и это только за первое полугодие 2022 года. В сравнении с таким же периодом 20212 года, прирост “потерь” составил 17,5%.
Продолжать ли увеличивать сухие цифры статистики, каждый предприниматель решает самостоятельно. УБ же предоставляет карту маршрута по выходу из игры - “out of the game”.
Для игроков со статусом “самозанятое лицо”
Оказаться вне игры для этой категории налогоплательщиков максимально легко. Просто через приложение “Мой налог” отправить в налоговую инспекцию сообщение о своем желании прекратить деятельность и получить в ответ уведомлении о сн6ятиии с регистрации.
Для игроков со статусом “ИП”
Полная финансовая ответственность для ИП не заканчивается снятием его с регистрации. Перед бюджетом и контрагентами предприниматель отвечает своим имуществом в течение срока исковой давности.
Но несмотря на это, перед подачей заявления на закрытие ИП,
- налоговики настаивают на погашении задолженности перед бюджетом и
- рекомендуют рассчитаться с поставщиками и покупателями
“Оut of the game” для ИП без наемных сотрудников
При отсутствии наемных работников, для закрытия ИП достаточно подать заявление о прекращении деятельности по форме Р26001. Все остальные госорганы о вашем “выходе из игры” извещает ФНС.
Форму Р26001 в налоговую можно отправить:
- через личный кабинет,
- почтой России (ценное письмо) или
- подать лично в ваше территориальную инспекцию или МФЦ.
На то, что бы снять ИП с регистрации налоговикам, как правило, требуется 5 рабочих дней, НО! при условии, что к ИП нет претензий от налоговой службы.
“Оut of the game” для ИП с наемными сотрудниками
Для получения заветного Уведомления о снятии с регистрации для этой категории ИП, маршрут “выход из игры” состоит из 3-х уровней и может занять до 3-х месяцев.
1-й уровень: Процедура увольнения работников
Согласно ТК РФ, при увольнении, руководитель обязан уведомить сотрудника о планируемом увольнении за 2 месяца.
При массовом увольнении (когда увольняется более 15 работников) - за 3 месяца.
Если же в условиях трудовом договоре предусмотрено для уведомления о сокращении/ увольнении предусмотрены меньшие сроки (но не менее 2-х недель), то в приоритете может быть трудовой договор.
Процедура увольнения состоит из следующих пунктов:
- Свое Решение о закрытии ИП и увольнении всех сотрудников оформляется в виде Уведомления. К уведомлению прилагается листок ознакомления для сбора подписей сотрудников: “С уведомлением ознакомлен, дата, подпись”.
- В срок до 2-х недель до планируемой даты ликвидации оповещается служба занятости о закрытии ИП и списке увольняемых работников.
- В день увольнения проводится
- расчет с сотрудниками за фактически отработанное время
- выплаты за неиспользованный отпуск и пр. выплаты, предусмотренные трудовым договором.
2-й уровень: Процедура “прощания” с ККТ и обслуживающим банков
- Снимается с учета онлайн-касса.
Для этого
- формируется отчет фискального накопителя и
- подается заявление по форме КНД 1110062
Закрытие ККТ можно провести
- в личном кабинете ККТ или же
- обратиться в сервисный центр или
- налоговую инспекцию.
Фискальный накопитель требуется хранить вместе с документами, подлежащими архивированию.
- Закрываются расчетные счета в банке
Эта процедура прописана правилами банка и скорее всего будет состоять из
- подачи заявления о закрытии счета и
- расторжения договора эквайринга (для тех ИП, кто принимал отплату за товары/работы/услуги на карту).
- получение справки о закрытии счета.
3-й уровень: Процедура отчетов
Этот уровень предполагает сдачу следующих форм
- в Пенсионный фонд: СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ,
- в Фонд социального страхования: 4-ФСС,
- в налоговую инспекцию:
- ИП на УСН: РСВ, 6-НДФЛ, декларацию по УСН и декларацию по НДС (если ИП - плательщик НДС),
- ИП на ОСН и ЕСХН:3-НДФЛ и декларации от вида деятельности
- ИП на патенте отчетность не сдают
4-й уровень: Расчет с бюджетом и кредиторами
Уведомление о закрытии ИП получает после подачи всех отчетов
Оплата начисленных налогов и взносов может быть проведена после официальной ликвидации ИП. Закрытие ИП не освобождает от задолженностей. Если остались долги, то из имеют право взыскивать с физического лица.
5-й уровень: Формирование архива
Закрытие ИП не освобождает от налоговых проверок и “наездов” кредиторов/ контрагентов/ партнеров.
Для доказательства своей правоты (если бизнес-споры дойдут до судебных кабинетов), необходимо сформировать архив документов в следующем объеме и сроках хранения:
- налоговые документы - их срок ранения ограничен 4-мя годами с момента получения уведомления о ликвидации,
- платежные документы - 6 лет с момента ликвидации,
- фискальный накопитель - 5 лет,
- кадровые документы - 50 лет.
Хранить остальные документы бывший ИП не обязан. Их можно попросту уничтожить, не забыв при этом, подтвердить их ликвидацию актом.
Правило: «Вход — рубль, выход — два» действует и для закрытия бизнеса. Времени/ средств и нервов ликвидация вытягивает больше, чем регистрация нового ИП. В группе повышенного риска - плательщики НДС, умеренного - ИП с наемными сотрудниками и огрехами в учете.
Перед принятием решения о закрытии ИП, #УБрекомендует провести аудит (хотя бы внутренний) и оценить риски закрытия. Возможно, вместо “быстро закрыть бизнес” стоит выбрать “неторопливый вариант выхода из дела”, через постепенное снижение оборотов и количества наемных сотрудников.
Для взвешенного решения вы можете обратиться за консультацией. Наши налоговые эксперты помогут выбрать оптимальный вариант закрытия ИП и расстаться с бизнесом без финансовых проблем.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru