Уезжаю в длительную загранкомандировку. Есть несколько важных документов, которые не хочу брать с собой и не хочу оставлять родственникам. Подсказали, что нотариусы принимают документы на временное хранение. Расскажите об этом нотариальном действии.
В случае, когда гражданин уезжает на длительный срок и ему необходимо сдать документы на хранение, он может обратиться к нотариусу. Это редкое нотариальное действие совершали ещё советские государственные нотариусы.
Какие документы нотариусы принимают на хранение
- Выданные различными организациями, например, документы на недвижимость, об образовании, о работе, о регистрации актов гражданского состояния, о награждении и т.п.
- Исходящие от граждан, например, письма, рукописи, чертежи, рисунки и т.п.
На хранение не принимаются
Ценные бумаги, документы, имеющие гриф «Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно», а также документы, изготовленные с помощью факсимильного аппарата, на хранение не принимаются.
На какой срок принимаются документы
Принятые на хранение нотариусом документы хранятся в течение срока, указанного в заявлении. Если срок не указан – документы принимаются на хранение на неопределённый срок. Изъять из хранения документы можно раньше срока, определённого в заявлении.
Где хранятся документы
Документы помещаются в специальное хранилище – железный шкаф или сейф, где обеспечивается сохранность документов в том состоянии, в котором они поступили.
На приеме у нотариуса
Нотариус составляет опись в двух экземплярах, в описи содержится информация:
- о нотариусе, кто составляет опись,
- о заявлении о принятии документов на хранение,
- о гражданине либо юрлице, кто передает документы на хранение,
- о передаваемых документах и их характеристика.
Нотариус выдаст свидетельство о принятии документов на хранение, которое также оформляется в двух экземплярах.
Принятые на хранение документы вместе с описью и экземпляром свидетельства о принятии документов на хранение помещаются в конверт (пакет) и опечатываются.
Как забрать документы, оставленные на хранение у нотариуса
Нотариус может вернуть документы тому гражданину или юрлицу, кто их сдал на хранение. К письменному заявлению о выдаче документов необходимо предъявить свидетельство о принятии документов на хранение и экземпляр описи, которые ранее были выданы нотариусом.
>>> Публикация по теме: "Надежнее сейфа".
Если заявитель потерял опись и свидетельство о принятии документов на хранение
В этом случае возврат документов, принятых на хранение, может быть произведён по постановлению суда.
Если заявитель умер либо юрлицо реорганизовано
В случае реорганизации юридического лица либо смерти гражданина, сдавшего документы на хранение, документы возвращаются их правопреемникам.
Правопреемниками гражданина в случае его смерти будут считаться его наследники. Но кто из них, если их несколько, имеет право получить эти документы - вопрос не однозначный. Целесообразно, на взгляд нотариуса, на опечатанном конверте (пакете), в котором содержатся переданные на хранение документы, экземпляр описи и свидетельства о принятии документов на хранение, указывать, кто может в случае смерти лица получить эти документы с указанием адреса такого лица.
Принятие документов на хранение может иметь как самостоятельный характер, так и являться одним из составляющих этапов нотариального процесса, например, мер по охране наследственного имущества.
Принятие документов на хранение – гарантия их сохранности.
>>> Нотариус Минского областного нотариального округа Ольга Бадажкова для издания "Регион".
>>> Задайте свой вопрос нотариусу, заполнив форму на сайте belnotary.by.
>>> Подписывайтесь на паблики "Нотариат Беларуси" в социальных сетях.