Издание Quartz выпустило шуточные советы для тех, кто хочет казаться умнее и серьезнее в переписке с коллегами или партнерами. Публикуем их перевод.
Жалуйтесь на то, что вы получаете много писем
Не забывайте пожаловаться, что вам приходит очень много писем, но никогда не называйте, сколько именно. Лучше узнайте, сколько писем получают другие, и удвойте это количество. Да, именно столько писем вам приходит.
Укажите в письме, что вы отправили его с телефона
Оправдывайте свои опечатки тем, что «отправили письмо с телефона», даже если это на самом деле не так. Ваш собеседник подумает, что вы деловой человек, который все делает на ходу и у которого нет времени на проверку орфографии.
Отвечайте на письмо после менеджера
За всей активной перепиской уследить невозможно, но вы должны сразу же реагировать на письмо, если на него ответил менеджер. Как только вы заметили его ответ, напишите что-нибудь вроде «Совершенно согласен(а)», «Одобряю» или «Только что хотел(а) об этом написать».
Старайтесь поздравить коллег первыми
Старайтесь первыми поздравить коллектив с каким-либо приятным событием. Так вы произведете впечатление человека, который активно работает в команде. Кроме того, если вы будете постоянно указывать на чужие достижения, никто не заметит, что вы так ничего и не сделали за год.
Задавайте внезапные вопросы о делах в нерабочее время
Придумайте несколько коротких вопросов о работе и автоматически рассылайте их коллегам посреди ночи. Тогда о вас будут говорить, что вы преданный делу человек, который думает о компании даже в три часа ночи.
Указывайте в теме письма дополнительную информацию
Перед темой вашего письма должна стоять пояснительная информация в квадратных скобках.
Постоянно пишите, где вы находитесь
Очень важно каждую минуту сообщать своим коллегам, где вы находитесь и что делаете.
Начинайте письмо с краткого содержания
Ставьте в начале каждого письма слова «tl;dr» («слишком долго, не читал»), а после них вкратце излагайте суть вашего сообщения. Выделите важные моменты жирным шрифтом или курсивом. В остальной части письма можете писать что угодно, все равно никто не будет это читать.
И да, старайтесь использовать как можно больше «умных» сокращений.
Будьте первым, кто назначит встречу
Когда деловая переписка насчитывает более 25 ответов, главное самым первым предложить назначить встречу. Кто назначил первым — тот и победитель. Им должны быть именно вы!
Разграничьте аудиторию
Начните свое письмо со слов «Если вас не интересует [такой-то вопрос], пожалуйста, проигнорируйте это письмо». Это правило работает и для коротких посланий.
Прежде чем ответить на прямую просьбу, подождите неделю, а затем спросите, нужны ли вы еще или нет
Не нужно сразу же отвечать на письма, адресованные лично вам. Если вы действительно кому-нибудь нужны, то с вами как-нибудь свяжутся, но, скорее всего, обратятся к кому-нибудь другому. Подождите семь дней, а потом поинтересуйтесь, нужна ли до сих пор ваша помощь.
Используйте сложный удаленный автоответчик
Если вы не в состоянии отвечать на письма в течение часа, воспользуйтесь сложным удаленным автоответчиком, который представляет собой систему из разных людей, которые как-либо связаны с вашей работой.
Или же составьте полноценный документ, где будет изложена вся суть вашей работы и контактное лицо, к которому следует обратиться в ваше отсутствие.
10 способов выглядеть умнее на совещаниях
8 беспроигрышных способов выглядеть уверенно
Изображение: TheCooperReview.com
Фото: Shutterstock