Статус самозанятого – выгодный формат работы для иностранца. Однако воспользоваться им могут не все.
Форматы работы в РФ
Для всех иностранцев в РФ предусмотрено два формата работы:
- иностранец может трудоустроиться в компанию к российскому работодателю по трудовому договору или по гражданско-правовому;
- иностранец может сам открыть свое дело в РФ, например, зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель.
Примечание редакции: о том, как иностранцу зарегистрировать ИП, читайте в нашей статье «Иностранец – ИП».
Но для некоторых иностранцев предусмотрена еще одна опция – с января 2019 года они могут зарегистрироваться как самозанятые граждане.
Зарегистрироваться как самозанятые могут только граждане ЕАЭС.
Особенности работы с иностранными самозанятыми следующие:
- не нужно принимать иностранца в штат;
- за такого сотрудника не нужно платить страховые взносы;
- с такими сотрудниками можно заключить только гражданско-правовой договор.
Особенности работы самозанятых
У самозанятых иностранцев есть плюсы для работы в РФ с точки зрения налогообложения:
- самозанятые платят специальный налог – налог на профессиональный доход (НПД), который отчисляется по ставке 4% при работе с физическими лицами и 6% при работе с юридическими лицами;
- эти иностранцы получают налоговый вычет в размере 10 тыс. рублей, который они могут использовать для оплаты налога;
- также этим иностранцам не нужно предоставлять налоговую декларацию в налоговую.
Работодателям важно учитывать, что особый статус иностранца не снимает с работодателя обязанности уведомлять МВД о начале и конце работы с иностранцами. И делать это нужно при заключении и прекращении каждого договора с иностранцем.
О других особенностях работы с самозанятыми иностранцами я писала в статье «Закрываем год. Особенности работы с самозанятыми иностранцами».
Как стать самозанятым
В Письме ФНС России от 01.09.2022 N КВ-3-14/9492@ рассказано, как гражданину ЕАЭС, а это граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, стать самозанятым.
Чтобы получить статус самозанятого, иностранцу нужно:
- оформить ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика, по которому он сможет отчислять налоги как самозанятый;
- подать заявление в налоговую и зарегистрироваться в приложении «Мой налог» как самозанятый и оформить НПД.
Для оформления ИНН иностранцу потребуется предоставить в налоговую по месту своего пребывания следующие документы:
- паспорт иностранного гражданина либо другой документ, удостоверяющий личность;
- заявление о постановке на учет в налоговом органе.
Подать документы на получение ИНН можно напрямую в налоговую, через МФЦ или по почте заказным письмом. Так же можно подать через интернет - через сервис налоговой "Подача заявления физического лица о постановке на учет". (https:// service.nalog.ru/zpufl/) Подготовить и подать документы можно с помощью наших экспертов. Подробнее на сайте " Альянс - Трудовая миграция". В течение 5 дней налоговая присвоит ИНН.
После получения ИНН иностранец подает заявление в налоговую о самозанятости - через личный кабинет налогоплательщика или портал Госуслуг. Далее все взаимодействие с налоговой будет идти через приложение "Мой налог".
ГПХ договоры с самозанятыми
С самозанятыми иностранцами нельзя заключать трудовые договоры, так как данные сотрудники не оформлены в штат компании. Поэтому в договоре нужно указать:
- объем работ;
- сроки выполнения;
- размер оплаты за выполнение работы.
Указывать в договоре график работы, требования к корпоративной культуре или нормо-часы нельзя – таким образом проверяющие органы могут зафиксировать подмену гражданско-правовых отношений трудовыми.
Работа с самозанятыми иностранцами не лишена своих особенностей. И тем, кто ранее принимал на работу иностранцев по трудовому договору, может быть не до конца понятно, в чем разница между трудовым и гражданско-правовым договором. Чтобы разобраться с этим и не допустить нарушений, советуем разработать проект гражданско-правового договора с миграционными экспертами. Например, со специалистами нашей компании. Подробнее об услуге читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"