В первой части статьи мы рассмотрели пункты, которые важно учесть при подготовке и проведении очного или очно-заочного собрания. В этой части затронули не менее важные вещи: оформление бюллетеня и протокола собрания. При сборе бюллетеней обязательно надо проверить: В протоколе собрания важно обратить внимание: Готово, вы отлично справились с проведением общего собрания! Для полного погружения в тему прочтите также наш материал о Типичных ошибках при проведении общего собрания. Подписывайтесь на наши аккаунты в других социальных сетях, чтобы отслеживать актуальные вопросы и изменения в ЖКХ: VK, OK, Telegram. #жкх #жкхменяется #общеесобраниесобственников #осс #управлениедомом #управляющаяорганизация #управляющаякомпания #собственникижилья
В первой части статьи мы рассмотрели пункты, которые важно учесть при подготовке и проведении очного или очно-заочного собрания.
В этой части затронули не менее важные вещи: оформление бюллетеня и протокола собрания.
При сборе бюллетеней обязательно надо проверить:
- Полное указание ФИО голосующего, а также сведений о документе на помещение и количества голосов. В необходимых местах бюллетеня есть подписи собственника. Сам собственник обязательно должен быть в реестре собственников.
- Отсутствие в бюллетене противоположных отметок по одному и тому же вопросу. Соответствие даты в бюллетене периоду проведения собрания.
- В случае, если голосовал представитель, указаны его данные и сведения о документе, на основании которого он действует. Копия данного документа приложена к бюллетеню, а сам документ оформлен в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.
- В случае, если голосовало юридическое лицо, в бюллетене указан ОГРН.
В протоколе собрания важно обратить внимание:
- Данные об инициаторе указаны полноценно, без аббревиатур. Также внесены ОГРН, ИНН и реквизиты документа о праве собственности на помещение.
- Указаны верные понятия “от участников” и “от голосов собственников” в таблицах голосования. Отмечен источник общей площади и нежилых помещений для определения голосов.
- Подписи каждого члена счетной комиссии также присутствуют в протоколе. Указаны ФИО выступающих, вписаны их речи.
- Место хранения копии протокола сверено с тем, что утверждено на собрании. Дата его подписания (председателем, секретарем, счетной комиссией) совпадает с датой окончания подсчета голосов.
- В приложении добавлены документы, вынесенные на голосование. Они оформлены в соответствии с требованиями и пронумерованы.
- Протокол сшит, отсканирован и размещен в ГИС ЖКХ.
Готово, вы отлично справились с проведением общего собрания!
Для полного погружения в тему прочтите также наш материал о Типичных ошибках при проведении общего собрания.
Подписывайтесь на наши аккаунты в других социальных сетях, чтобы отслеживать актуальные вопросы и изменения в ЖКХ: VK, OK, Telegram.
#жкх #жкхменяется #общеесобраниесобственников #осс #управлениедомом #управляющаяорганизация #управляющаякомпания #собственникижилья