Что делать, если сотруднику вручили повестку на военные сборы?

Бухгалтер малого и среднего бизнеса часто выполняет функцию кадровика. Давайте рассмотрим такую ситуацию: сотруднику вручили повестку на военные сборы, сколько платить и как оформить.

21 сентября 2022 года Президент объявил о частичной мобилизации в России (Указа Президента от 21.09.2022 № б/н). Если вашего сотрудника призывают на военные сборы, необходимо сохранить за ним должность и средний заработок. Ваши действия:

1. Необходимо издать приказ на основании повестки из военного комиссариата. Даты освобождения сотрудника от работы в приказе должны соответствовать датам начала и окончания военных сборов из повестки. Надо ознакомить сотрудника с приказом под подпись.. Военные сборы могут длиться до двух месяцев (п. 3 ст. 54 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Если сотрудника призвали на сборы во время отпуска, надо продлить отпуск на количество дней, которые сотрудник был на сборах (ч. 1 ст. 124 ТК). Чтобы определить, сколько дней сотрудник находился на военных сборах, попросите его представить справку из военного комиссариата.

2. За время сборов за работником сохраняется постоянное место работы, должность и средний заработок (ст. 170 ТК, ст. 6 Закона № 53-ФЗ). Средний заработок выплачивается только за рабочие дни, выходные и праздники не учитываются. Ведь сотрудника освободили от работы из-за сборов только в рабочее время.

3. В табеле учета рабочего времени период, пока сотрудник будет на сборах, отмечается буквенным кодом «Г» - «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом 23.

4. Расходы по оплате среднего заработка и страховых взносов за время прохождения военных сборов возмещают военные комиссариаты по местонахождению организаций. Для этого компания должна направить в военный комиссариат заявление с указанием фактических расходов и банковских реквизитов для перечисления компенсации. К заявлению надо приложить заверенные копии подтверждающих документов (извещения о призыве сотрудника на военные сборы, справки из военкомата о прохождении сотрудником сборов, приказа об освобождении сотрудника от работы для прохождения сборов, расчетно-платежной ведомости и т.д.).

5. Если сотрудник уезжает на военные сборы, СЗВ-ТД сдавать не надо. Сотрудник временно не исполняет обязанности, но его не увольняют и не переводят (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).