Секреты работы в Outlook. Часть 33. Как сжать почтовые архивы

Здравствуйте, друзья! Электронная почта и Outlook – это наш основной инструмент групповой работы. Без писем никуда, и зачастую их количество зашкаливает.

Почтовый ящик располагается на сервере Exchange, а его локальная копия хранится на диске компьютера и синхронизируется с сервером. Этот локальный кэш-архив хранится в файле OST.

Место в почтовом ящике Outlook ограничено. Поэтому мы создаём почтовые архивы. Это файлы PST (личные папки). В них мы автоматически или вручную переносим письма, чтобы освободить место во основном ящике.

Таким образом и OST, и PST файлы занимают место на нашем локальном диске. А если, вдруг места начинает не хватать, то его надо где-то «добыть». Это бывает актуально, если в вашем ПК SSD диск небольшого объёма.

Упомянутые выше почтовые файлы можно сжать. Это может дать как большой, так и не очень большой эффект. Если вы никогда не запускали сжатие, то эффект может быть значительным. Поскольку при сжатии обновляется информация об удалённых элементах, и файл архива начинает «весить» меньше.

Посмотрим, как можно сжать файлы OST и PST

Для начала перейдите в настройку учётных записей Outlook. Нажмите Файл -> Настройка учётных записей:

Настройка учётных записей Outlook

Для файла PST пошаговые действия обозначены на рисунке.

Перейдите на закладку Файлы данных, далее выделите PST файл, нажмите Параметры, нажмите кнопку Сжать.

Сжатие файла PST

Запустится процедура сжатия:

Процесс сжатия

По окончании можно проверить насколько уменьшился файл. Если вы засекли его начальное значение:

Эффект от сжатия файла PST

В моём случае эффект не слишком заметен. Потому что я недавно уже проводил сжатие

В случае с кэшем почтового ящика – Файлом OST, действия следующие:

Сжатие файла OST

В случае с файлом OST, эффект в моём случае был более значительным:

Эффект от сжатия файла OST

***

Есть ли у вас почтовые архивы? Пробовали ли вы их сжимать? Попробуйте, напишите в комментариях, какого эффекта удалось.

***

Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.

Искренне ваш, © Иван С.

#outlook #pst #ost #почтовый архив #лайфхаки #компьютерные хитрости

***

✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке