Я начала работать из дома в 2006 году, сменив офис на домашний компьютер. Не могу сказать, что мне было сложно перейти на новый формат работы. Я человек системный и мне организовать себя и процесс работы несложно.
Но, от своих коллег, я знаю, что проблема потери эффективности часто преследует фрилансеров, особенно начинающих. Делюсь своими выводами. Отвлечения есть повсюду, поэтому вам нужно установить некоторые системы, чтобы вы стали более продуктивными в свои рабочие дни.
Используйте эти 5 простых лайфхаков для повышения продуктивности, пока вы работаете из дома, чтобы иметь более счастливых клиентов и рост заработка.
Делегирование или Аутсорсинг
Невозможно выполнять все функции самостоятельно, если вы строите фриланс бизнес, а не выполняете разовые задания время от времени.
Планируйте, на что вы собираетесь тратить свою энергию. Как руководитель своего внештатного бизнеса, вы знаете, где лучше всего использовать свои навыки.
Используйте свою команду или отдайте на аутсорсинг другим фрилансерам работу, в которой вы не силен. Затем сосредоточьтесь на том, на что вы должны тратить свою энергию.
Ежедневный план
Планируйте свой день или даже неделю. Делая это, вы становитесь проактивным. Когда люди не планируют свой день заранее, они начинают день с проверки электронной почты и социальных сетей.
А это в любом случае нехорошо для вас. Вы упускаете то, что вам нужно делать, чтобы продвигать свой внештатный бизнес. Поэтому наличие плана действий имеет первостепенное значение. Все возвращается к правилу 80/20 (Правило Парето).
Правило 80/20, которое гласит
"80% результатов являются результатом 20% всех усилий»
Каждый день планируйте самые важные дела в порядке, который вы хотите выполнить. Тогда с принципом Парето вы сделаете 80% того, чего хотите достичь.
Добейтесь самой важной задачи, которую вы хотите сделать, выполнив ее утром. Делая это утром, вы не будете отвлекаться на другие задачи, телефонные звонки или что-то еще, что вдруг всплывает.
Вы справитесь с этим и покончите с этим, и вы будете гордиться собой, что у вас есть эта задача отмечена. Задача выполнена и вычищена, теперь приступаем ко второй важной задаче на следующий день после заслуженного перерыва на кофе.
Как фрилансер, утром я выполняю клиентские задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь. Затем, когда я закончила с выполнением клиентских задач, я отвечаю на электронные письма и комментарии в социальных сетях.
После обеденного перерыва я планирую свои социальные сети, отвечая на любые предложения, работаю над текстами, планирую будущие проекты, которые меня интересуют
Если вы начинаете работать фрилансером, в первую очередь вы можете размещать предложения и откликаться на объявления о вакансиях. Просто запланируйте свой день так, чтобы сделать его более продуктивным. Даже не очень хороший план, лучше чем его отсутствие.
Устраните отвлекающие факторы
Работая из дома, есть так много отвлекающих факторов. Мы постоянно отвлекаемся. Текстовые сообщения, электронные письма, соцсети, курьер с очередной посылкой. Все это отвлекающие факторы, которые не помогают вашей продуктивности.
Чтобы действительно избавиться от этого, вам нужно дисциплинировать себя. Приучите себя оставаться в этой зоне сосредоточенности, работая над поставленной задачей.
Я, например, отключаю уведомления большую часть дня, а в момент напряжённой работы вообще отключаю телефон. Если вы не дисциплинируете себя и постоянно отвлекаетесь, вы потеряете продуктивность.
Ложный дедлайн
Когда вы учились в институте или школе, вы когда-нибудь оставляли выполнение заданий до последней минуты? Если это так, то оставьте свою работу фрилансером до последней минуты, возможно, вам поможет этот лайфхак для повышения производительности.
Как работает этот лайфхак для повышения производительности, так это убедить себя, что работа с клиентом должна быть выполнена раньше.
Это обманывает ваш разум, заставляя думать, что есть только это количество времени, чтобы выполнить задачу, иначе будет поздно, и у меня будет недовольный клиент.
Таким образом, с этим ложным дедлайном (нехваткой времени) вы работаете продуктивно и выполняя работу клиента, а не просто откладывая ее на потом.
Управляйте своим психическим состоянием
В конечном счете, ваше психическое здоровье будет определять ваше поведение. Если вы чувствуете себя подавленным, это снизит вашу продуктивность. Но если вы чувствуете себя победителем, вы достигнете своих целей на день скорее. Так что важно следить за своим психологическим состоянием.
Поэтому, когда вы начинаете свой день, вам нужно просыпаться с позитивными мыслями. Не начинайте свой день с негатива. Выключите новости или все, что может вас расстроить. Вместо этого слушайте музыку или подкасты, которые поднимают вам настроение и говорят, что сегодня вы можете покорить мир.
Чтобы убедиться, что вы справитесь с этим, вам действительно нужно начать проводить ритуал. Ритуал, чтобы не поглощать любой контент, который может ухудшить ваше настроение. Поменяйте его на тот, который поднимет вам настроение и поможет вам разбить день.
Это лучшие лайфхаки для повышения продуктивности, с которых я начинаю каждый день.
Подумайте о спортсмене, перед тем как начать игру, он разогревает свое тело. Певица разогреет свои голосовые связки перед выходом на сцену. Как фрилансеру, вам нужно совершить какой-то ритуал, чтобы согреться перед тем, как приступить к работе, и по-настоящему сосредоточиться исключительно на текущей работе.
И не забудьте подписаться! Мы постоянно пишем новый контент, чтобы поделиться с вами!
Если вы еще не выбрали свою нишу для работы на фрилансе приглашаю на бесплатный 5-дневный гайд "Как женщине найти денежную удаленную работу" без обмана и сотни телефонных звонков от профориентолога с 20-летним стажем.
Это руководство призвано помочь вам избежать распространенных ловушек и подводных камней, с которыми сталкиваются многие женщины при поиске удаленной работы.
Из него вы узнаете, как найти легальную и хорошо оплачиваемую работу. Вы также узнаете, как избежать распространенных мошенничеств и ловушек, которые могут заманить вас в ловушку низкооплачиваемой или опасной работы.
Это руководство обязательно к прочтению для любой женщины, ищущей удаленную работу.
