Что делать, если срочно пришлось уехать за границу, а возможности и времени передать дела должным образом не представилось? Как передать полномочия на ведение дел будучи в другой стране?
В данной статье расскажем, какие есть способы оформить доверенность, находясь на территории иностранного государства.
Существует несколько вариантов в зависимости от того, где вы находитесь:
1) Если вы в стране, которая является участником Минской конвенции (Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Узбекистан, Республика Таджикистан, Республика Армения, Туркменистан, Грузия, Азербайджанская Республика, Кыргызская Республика, Республика Молдова,
с полным список можно ознакомиться здесь), вы можете обратиться к любому уполномоченному нотариусу, который ведет производство на государственном языке и владеет русским языком. В случае, если нотариус не владеет русским языком и нет возможности составить такую доверенность, необходимо воспользоваться услугами профессионального переводчика и вместе с ним посетить нотариуса. Сначала вы оформите доверенность на государственном языке той страны, в которой находитесь, затем заверите сделанный перевод.
Вместе с этим Вам необходимо будет предоставить следующие документы: документ, удостоверяющий личность, сведения о доверенном лице (идентификационные данные, сведения о документе, удостоверяющим личность).
Такая доверенность будет действовать на территории Российской Федерации
в силу статьи 13 Минской конвенции.
2) Если вы находитесь на территории страны, на которую распространяется действие Гаагской конвенции 1961 года (например, Турция, Чехия, Эстония, Израиль, Кипр, Венгрия, Великобритания и др., полный список можно посмотреть здесь), рекомендуем придерживаться следующего порядка действий:
2.1. Составляете текст доверенности на русском языке;
2.2. Переводите текст доверенности на язык страны, в которой находитесь;
2.3. Оформляете доверенность у нотариуса;
2.4. Подаете заявление о проставлении апостиля на доверенности в ближайшем отделении Министерства юстиции и оплачиваете пошлину за апостиль;
P.S. Апостилем является печать строго определенного формата и содержания, которая заверяет документ (т.е. форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 года).
2.5. Отправляете доверенность в Российскую Федерацию;
2.6. Делаете нотариально заверенный перевод доверенности на русский язык.
Существует иной порядок действий:
-составляете текст доверенности на русском языке;
-оформляете доверенность на русском языке у нотариуса (если это допускается);
-подаете заявление о проставлении апостиля на доверенности в ближайшее отделение Министерства юстиции и оплачиваете пошлину за апостиль;
-отправляете доверенность в Российскую Федерацию;
-делаете нотариально-заверенный перевод нотариальной удостоверительной надписи доверенности.
В случае, если вам необходимо оформить доверенность, и вы находитесь в стране, которая не является ни участником Минской конвенции, ни участником Гаагской конвенции, необходимо провести процедуру консульской легализации доверенности.
P.S. Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения, т.е. данная процедура необходима для того, чтобы можно было бы использовать документ, выданный и имеющий юридическую силу на территории одного государства, на территории другого государства.
Для этого нужно соблюсти следующий порядок действий:
1) Составляете текст доверенности на языке той страны, в которой находитесь, либо на английском (если это допустимо в стране пребывания);
2) Оформляете доверенность у нотариуса;
3) Делаете нотариально заверенный перевод на русский язык;
4) Легализуете доверенность в Министерстве иностранных дел, либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа;
5) Легализуете доверенность в консульском учреждении Российской Федерации (в случае, если вы планируете предоставлять доверенность на территории РФ);
6) Уже в России легализуете доверенность в Консульском департаменте Министерстве иностранных дел Российской Федерации;
Отметим, что в данном случае приведен общий порядок действий, в зависимости от страны местонахождения, он может отличаться.
Также, помимо вышеуказанных способов, вы можете обратиться за оформлением доверенности в консульский отдел Посольства России в той стране, где вы находитесь.
Записаться на удостоверение доверенности можно либо на сайта консульского отдела Посольства Российской Федерации в стране пребывания, либо через сайт https://notary.kdmid.ru/. Вы указываете консульское учреждение Российской Федерации за рубежом, где будет производиться удостоверение доверенности и заполняете онлайн-форму.
Для совершения вышеуказанных нотариальных действий потребуется оплатить консульский сбор (размер можно уточнить на сайте соответствующего Посольства).
С собой необходимо взять документ, удостоверяющий личность, данные доверенного лица (ФИО, дата рождения, место рождения, паспортные данные, место жительства по прописке).
Обращаем ваше внимание, что некоторые консульства требуют предоставления готового текста доверенности, поэтому рекомендуем позаботиться об этом заранее. Вы можете воспользоваться нашим шаблоном, либо обратиться к нам за составлением доверенности.
