Печать определяется как круглый знак, на котором сформирован специальный рельеф, обозначающий информацию о юридическим, физическом лице, содержащий фирменный знак или логотип. Формируемый оттиск показывает, что документ действительно принадлежит держателю печати. Закон не накладывает серьезных ограничений по внешнему виду, главным образом, требуется следующее:
- Форма – круг;
- Указание полного названия предприятия или индивидуального предпринимателя;
- Обозначение юридического адреса компании. Полного обозначения не требуется, достаточно указания субъекта федерации.
Штамп – это печатный знак любой формы, за исключением круга. Допустима гравировка любых данных. Например, штампом “копия верна” нотариусы часто заверяют подлинность копии документа, подтверждают, что она на 100% передает данные, зафиксированные в оригинальном документе.
Печать используется для того, чтобы подтвердить подлинность оформляемой бумаги. В большинстве случаев, вместе с ней ставится подпись директора или другого лица, наделенного соответствующими полномочиями. Если на официальном документе отсутствует печать, то он не может называться легитимным.
Штамп – оттиск, выполняющий вспомогательные функции, позволяющий специалистам экономить время. К примеру, если поставлена задача быстро подтвердить корректность большого количества копий, то гораздо удобнее делать это при помощи штампа “копия верна”, а не делать рукописные пометки на каждом новом листе.