Автоматически создавайте резервные копии файлов и папок с помощью истории файлов в Windows 11.
Создание резервных копий ваших данных является распространенным советом, который можно часто услышать здесь и там в Интернете. Однако очень немногие пользователи делают это. Среднестатистический «юзер», как правило, полагается на одну единственную копию файла, хранящегося у него в ПК на диске. И если вдруг что-то случиться с системой, важные данные могут быть утеряны безвозвратно.
Можно делать резервные копии важных файлов и папок вручную, копируя их на съёмный диск, но это рутинная работа, которая рано или поздно надоест пользователю. И тут на помощь приходит Windows, которая предлагает для создания резервной копии настроить и использовать функцию истории файлов.
Если вам интересно узнать как настроить историю файлов в Windows 11 для автоматического резервного копирования ваших данных, поехали читать дальше...
Что такое история файлов в Windows 11?
Microsoft представила историю файлов в Windows 8, предложив функцию автоматического резервирования пользовательских данных. Идея заключалась в создании дубликатов файлов с выбранных папок диска C, на другом запоминающем устройстве.
История файлов создает резервные копии документов, музыки, изображений, загрузок, видео, автономных файлов OneDrive и папок рабочего стола. Все, что вам нужно, это USB-накопитель. Это может быть флэшка или внешний жесткий диск, которые должны быть всегда подключены к вашей системе. (Ну или, по крайней мере, быть под рукой)
Как настроить и использовать историю файлов в Windows 11
Сначала вам нужно будет включить функцию истории файлов в вашей системе Windows 11. И вот как это сделать:
Откройте окно команд Выполнить и введите FileHistory → нажмите Ввод. Далее нажмите Настройте параметры истории файлов → Нажмите кнопку Включить
Чтобы настроить резервное копирование истории файлов в системе, повторите следующие действия:
- Нажмите Win + R, чтобы открыть командное поле Выполнить. Введите FileHistory в области ввода текста и нажмите клавишу ВВОД.
- Откроется страница панели управления Истории файлов. Поскольку вы настраиваете функцию в первый раз, она будет неактивна по умолчанию.
- Подключите к системе внешнее запоминающее устройство USB (флэш-накопитель или внешний жесткий диск).
- Теперь нажмите кнопку «Включить», чтобы включить историю файлов в вашей системе Windows 11.
- История файлов начнет копирование файлов на внешний накопитель из следующих расположений — Библиотеки, Рабочий стол, Контакты и Избранное.
- Если вы хотите создать резервную копию снова, нажмите на опцию Выполнить сейчас.
История файлов запущена и работает в вашей системе. Она будет создавать резервные копии всех файлов, хранящихся в папках «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакт» и «Избранное». Кроме того, история файлов также будет создавать резервные копии папок «Загрузки», «Сохраненные игры» и «OneDrive» (локально сохранённые файлы).
Настройка параметров резервного копирования в истории файлов
История файлов запущена и работает, но вам все равно нужно внести несколько изменений. Вот как это сделать.
- Нажмите Win + R, чтобы открыть команду Выполнить. Введите FileHistory в области ввода текста и нажмите клавишу ВВОД.
- Теперь перейдите в левый раздел и нажмите на опцию Дополнительные настройки.
- Вы можете изменить частоту резервного копирования и настроить хранение файлов столько, сколько захотите. Перейдите к параметру Сохранять копии файлов. По умолчанию для него будет установлено значение Каждый час. Нажмите на раскрывающийся список, чтобы открыть дополнительные параметры.
- Выберите параметр длительности времени, соответствующий вашим требованиям к резервному копированию.
- Затем перейдите к параметру Сохранить сохраненные версии. Он сохраняет резервные копии, хранящиеся на внешнем диске, столько, сколько вы хотите. По умолчанию установлено значение Всегда. Не меняйте его (или установите нужный интервал времени).
- Если вы хотите удалить старые резервные версии файлов и папок, нажмите на опцию Очистить версии. Он удалит все старые версии, кроме последней резервной копии.
- Теперь нажмите кнопку Сохранить изменения, чтобы сохранить новые настройки.
Как выбрать диск для истории файлов
После назначения диска хранилища журналу файлов он становится хранилищем по умолчанию. Но если вы хотите добавить больший накопитель в историю файлов, вы также можете это сделать. Помните, что для сохранения содержимого истории файлов можно использовать только один диск.
- Нажмите Win + R, чтобы открыть командное поле Выполнить. Введите FileHistory в области ввода текста и нажмите клавишу ВВОД.
- Откроется страница панели управления Истории файлов. Нажмите на опцию Выбрать диск, расположенную в левой части.
- Все доступные накопители отобразятся в списке. Нажмите на USB-накопитель, который вы хотите использовать для истории файлов.
- История файлов спросит вас, хотите ли вы переместить старые файлы на новый диск. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
- Затем нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.
Как добавить папки в историю файлов
Выбор по умолчанию папок, резервных копий которых создает история файлов, достаточен для каждого пользователя. Но если вы хотите, чтобы история файлов создавала резервную копию любой иной папки, вам нужно будет е1 добавить вручную.
Как добавить папку в историю файлов в Windows 11:
- Нажмите Win+E, чтобы запустить проводник в вашей системе. Теперь перейдите к папке, которую вы хотите добавить в историю файлов.
- Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите дополнительные параметры из контекстного меню. Затем нажмите на опцию Добавить в библиотеку.
- Выберите папку из списка предлагаемых, например, Documents или создайте новую библиотеку.
- Проводник добавит, выбранную вами, папку в Библиотеку Documents. Щелкните папку «Documents», расположенную в разделе «Библиотеки» в области навигации, чтобы проверить ее.
- Теперь перейдите в функцию «История файлов» на панели управления и нажмите на опцию «Выполнить сейчас», чтобы создать новую резервную копию.
- Просмотрите USB-накопитель в проводнике и откройте папку Data. Здесь появится, добавленная вами в библиотеку, папка.
Теперь история файлов будет включать содержимое новой папки, которую вы добавили в нее.
Как исключить папки из истории файлов
Возможно, вы не захотите создавать резервные копии всех папок с помощью истории файлов. Большие папки, такие как Загрузки и Видео, могут быстро заполнить дисковое пространство, особенно если ваш USB-накопитель не слишком большого размера. Таким образом, лучше всего удалить те папки, которые не имеют значения с точки зрения важности резервного копирования.
Как удалить папку из истории файлов:
- Откройте Историю файлов. Затем нажмите на опцию Исключить папки.
- Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить папку в список исключений.
- Просмотрите проводник и нажмите кнопку Выбрать папку, чтобы добавить ее в список.
- Затем нажмите кнопку «Сохранить изменения», чтобы сохранить настройки.
- Закройте окно приложения. История файлов исключит папку при создании следующей резервной копии.
Почему бы не использовать OneDrive или не создать образ системы?
Конечно, оба этих варианта подойдут в качестве резервного копирования пользовательских данных. Но у них есть свои недостатки. Особенно это касается автоматизации. Создание образа системы требует довольно большого дискового пространства на диске. Бессмысленно регулярно создавать образ системы и хранить его на флэшках только для создания резервных копий 1-2 ГБ важных файлов.
Аналогичным образом дела обстоят с OneDrive, который создает резервные копии данных, присутствующих только в папке OneDrive на диске. Можно, конечно, все важные файлы «засунуть» в облако. Но как быть в том случае, если подключение к Интернету отсутствует, как раз в тот момент, когда сделать бэкап нужно позарез. Кроме того, бесплатное хранилище OneDrive ограничено 5ГБ, за остальное придётся уже доплачивать.
Поэтому оба варианта — OneDrive и образ системы — не совсем подходят, когда дело касается бэкапа пользовательских файлов. А вот история файлов для этого подходит просто идеально.
Майкрософт решила отказаться от истории файлов в будущем?
Корпорация Майкрософт зачем-то удалила функцию История файлов из приложения "Параметры" в Windows 11. Теперь пользователь может получить доступ к ней только из Панели управления.
Странно, что мелкомягкие решили упрятать столь полезный функционал так «далеко» от пользователя. Ещё страннее выглядит это решение на фоне заявлений Майкрософт, которая планирует в следующих версиях своей ОС Windows отказаться от Панели управления и полностью перенести все настройки в приложение «Параметры». Возможно с очередным крупным обновлением Windows 11 или выходом новой ОСи Майкрософт предложит своим клиентам какой-то новый инструмент резервного копирования пользовательских данных. Посмотрим...
