Всем привет! Сегодня хочу рассказать как я храню документы.
Правда пост скорее окажется бесполезным… так как все документы я храню при помощи Икеевской системы подвесных папок Summera и коробки Drona, которые сейчас найти не так и просто.
Что за система подвесных папок?
16 папок-конвертов двух цветов, которые подвешиваются при помощи пластиковых направляющих с крючками за бортики коробки.
Так как я живу не одна, то в моем распоряжении оказались 8 папок с оранжевыми направляющими, и сейчас я расскажу как организовала в них хранение своих документов:
- В первой папке, расположенной к ближайшему краю коробки я храню оплаченные счета за коммунальные услуги. В первую папку их очень легко убирать «не глядя» и не вытаскивая коробку с полки. Сколько по времени и надо ли их хранить пока остаётся для меня вопросом. Думаю по прошествии времени начну выбрасывать те что самые старые.
- Во второй папке храню все медицинские документы: чеки и договора для налогового вычета за платные услуги; результаты анализов, обследований и прочее.
- В третей папке важные личные документы: дипломы, ИНН, свидетельства, загранпаспорт. Свидетельства и ИНН храню внутри в дополнительной пластиковой папки, чтобы можно было их быстро взять с собой и не помять.
- В четвёртой папке храню договора на услуги: на интернет, на установку кухни и прочее
- В пятой папке документы и гарантии на технику
- В шестой банковские документы на карты
- В седьмой документы на квартиру и ипотечные документы
- В восьмой документы о продаже старой недвижимости.
Все папки расположены по мере их востребованности. Ближе к краю коробки - самые востребованные.
В наборе к папкам также идут ярлычки, с помощью которых их можно подписать, но я не стала пользоваться - мешают вытаскивать коробку из шкафа.
Что хранится в остальных папках с чёрными направляющими - одному Богу известно 😅 В данном вопросе я уважаю чужое пространство и не сую туда свой нос.
Папки в коробке не доходят до дна, и остаётся место, куда можно положить что-то важное, но не используемое. У меня на дне лежат пустые канцелярские пластиковые папки и файлы на всякий случай.
Коробка с документами стоит на полке в платяном шкафу. Перед коробкой остаётся место, там обычно стоит утюг.
Признаюсь по началу я не оценила данную систему, был какой-то внутренний протест. Но сейчас я безумно рада что всё в одном месте и всё легко найти и взять.
Примерно раз в полгода перебираю все свои документы, выбрасываю неактуальное. В этот марафон по подготовке к зиме сделала такой разбор - заняло 10 минут.
А как вы храните документы? Делитесь в комментариях!
И как всегда, всем большое спасибо, что дочитали до конца! 💓
#минимализм #расхламление #хранениедокументов #минималист #хранениевещей #хранение