Здравствуйте, друзья! В этой короткой статье речь пойдёт о полезном лайфхаке, который позволит сэкономить время и сделать совместную работу удобней.
Планировать своё время с помощью Календаря – это правильный подход. Нам присылают приглашения на встречи, и мы сами бронируем себе время или приглашаем коллег.
Чтобы коллегам было легче видеть ваш статус занятости, используйте «пометки времени» (статусы) событий Календаря.
Вот как это работает
Для каждого события есть несколько пометок: «Свободен», «Работа в другом месте», «Под вопросом», «Занят», «Нет на работе».
Если вы приняли приглашение на встречу, то пометка этого временного промежутка автоматически установится как «Занят». Таким образом, коллеги, при попытке пригласить вас, увидят, что это время у вас не свободно.
Если же вы не уверены, сможете ли присутствовать в запрошенное время, либо встречи у вас наслаиваются, то можно установить пометку «Под вопросом». Смысл в том, что отображение этой пометки можно менять позже, щёлкнув меню «Отобразить как» и выбрав нужный вариант:
Это наиболее полезно, если вы сами себе бронируете время в Календаре под какую либо задачу, но хотите показать, что в этот промежуток можете быть доступны для приглашений.
К примеру, вот часть календаря. Есть жёсткие встречи сверху, обозначенные как «Свободен» или «Нет на работе». Есть повторяющиеся ежедневные встречи «Под вопросом». То есть, если придёт более приоритетное приглашение на событие, то оно вытеснит собой встречу «Под вопросом». Есть и жёсткие встречи со статусом «Занят»:
Есть ещё небольшая кнопочка «Замочек». Эта метка означает «Частное» и позволяет закрыть содержимое встречи от просмотра другими, в случае, если вы предоставили доступ к календарю коллегам или ассистенту. Тогда содержимое увидите только вы и более никто.
В итоге, при планировании встречи, можно увидеть пометки времени/статусы коллег в календаре и с большей вероятностью «заполучить» их на встречу. А также просто понять статус присутствия сотрудника.
Вот пример доступности коллег при планировании встречи при нажатой кнопке «Помощник по планированию». Те, кто установил нужные пометки – облегчат вам работу по их приглашению:
Пользуйтесь этой опцией осознанно и расскажите коллегам.
***
Планируете ли вы свою работу в Календаре Outlook? Поделитесь вашими приёмами.
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Искренне ваш, © Иван С.
#лайфхаки #инструкции #outlook #календарь #пометки времени
***
✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке