Решила составить подробный чек-лист для мам именинников. Опыт приходит с годами, но учиться можно на чужих ошибках и промахах.
С этим списком важных дел вы сможете без лишней суеты и переживаний организовать день рождения ребенка.
Выбор темы
Выбор тематики зависит от помещения, где планируется праздник. Не могу однозначно сказать, что первично — подбор помещения или выбор темы праздника.
Почему? Иногда попадается удобное кафе или какой-то другой зал, после посещения которых вы понимаете, что программу с принцессами, задуманную ранее, тут не проведешь, уж слишком брутально выглядят кирпичные стены, старинные карты и кованые стулья. Зато пиратская программа, "Форт-Боярд" или квест — вполне уместны.
Если такой привязки к конкретному помещению у вас нет, определяйтесь с темой. После выбора вы испытаете настоящее облегчение, так как в голову приходит сразу много идей по оформлению, выбору меню, покупке аксессуаров и т.д.
Все темы для детских праздников я бы разделила вот на такие виды:
- День рождения с привязкой к мультипликационным персонажам или к сюжетам фильмов и книг («Гарри Поттер», «Пираты Карибского моря», «Холодное сердце», «Леди Баг и Супер Кот» и т.д.)
- Цветной праздник. Выбирается палитра цветов, которая активно используется в оформлении, а сама программа — просто сборник развлекательных игр и конкурсов («Оранжевое настроение», «Все в белом» и т.д.). Можно использовать мотивы флоры и фауны: декор «под божью коровку», леопардовый принт; подсолнухи, ромашки и т.д.
- Путешествие по городам, странам, другим планетам (антураж и программа предполагают стилистику Франции, Италии, Китая и т.д. или уносят в пустыни, джунгли, космос, в подводное царство.
- Пародии на известные ТВ программы: «Голос», «Орел и Решка», «Точь-в-точь», «Удивительные люди», «Танцы», «Что? Где? Когда?» и т.д.
Решение по ходу подготовки может измениться, если вы вдруг увидели классный готовый набор одноразовой посуды по какой-то другой теме и молниеносно вдохновились подготовкой деталей остального праздника. Но слишком долго метаться не стоит: хаотично подобранные аксессуары и разношерстное оформление вас в итоге расстроит.
Где празднуем
Все места для праздников я тут не перечислю. Пусть будет две позиции: дома или НЕ дома. Вот здесь можно рассмотреть различные варианты (для Москвы и области), может найдете интересную идею.
Программу можно провести не только в зале детского кафе, в игровой торгового центра или детского клуба. Достаточно популярны праздники "под ключ" в квест-комнатах. Например здесь.
Домашний праздник диктует свои законы. Не стоит приглашать больше 5-8 детей, если у вас квартира стандартных размеров. Не пытайтесь все организовать самостоятельно, назначьте родных и подруг ответственными за угощения и поддержание порядка на столе, за музыкальное сопровождение и .д. Продумайте, чем они будут занимать детей в моменты, когда вам нужно отлучиться.
Приглашения
После того, как определились с местом, датой и темой праздника, можно приступать к подготовке пригласительных. Можно выбрать готовые печатные приглашения в тематике праздника, вписать в них от руки дату, место и время и раздать гостям.
Второй вариант, создать приглашения в он-лайн конструкторе, распечатать или разослать в электронном формате тем гостям, которым нет возможности передать приглашения лично.
Список гостей
После того, как приглашенные гости подтвердят свое участие в празднике, нужно составить список гостей, детей, чтобы рассчитать угощение, подарки, сувениры.
Кто проводит
Это тоже нужно решить максимально быстро. Забронировать дату, если вы готовы воспользоваться услугами профессионалов, или начать подготовку, если в качестве главного затейника вы выступаете самостоятельно.
Конечно, проще пригласить аниматоров и предоставить им свободу действий на 1-2 часа. С одним актером, естественно, дешевле, пара аниматоров — в два раза дороже.
Если вы готовы сами подготовить реквизит, конкурсы, шоу-программу и мастер-классы, нужно запастить терпением и располагать временем.
Оформление
Если у вас нет оформительского опыта, просто постарайтесь максимально точно скопировать предложенные дизайнерами варианты декора из интернета.
Не пугайтесь, если видите какие-то сложные бумажные фигуры. Сейчас все это можно купить в виде заготовок и развесить в квартире на легкоудаляемых крючках: шары-соты, шары-аккордеоны, фанты, кисточки, звезды, помпоны.
Еще я очень люблю метровые шары с кисточками. Три-четыре таких шара в комнате создают просто грандиозный эффект.
Фотозона
Это обязательно, где бы вы не праздновали. Фотографии в квартирах на фоне мебели и обоев эффектными не назовешь. Создайте на небольшом фрагменте стены что-то по-настоящему праздничное! В этом месте должно быть не просто нарядно, но и очень светло.
Вот мои идеи на тему фотозон
Подарок
Выбрать подарок важный пункт подготовки, но я не буду на нем заострять внимание, остановлюсь на подаче. Где-то прочитала, что подарок подарком делает упаковка, поэтому важно не полениться и завернуть подарок в красивую бумагу, перевязать лентой, завязать или прикрепить бант.
Эффектный способ подарить подарок - огромные коробки с шарами в которую можно спрятать и подарок. Важно подготовить телефон или камеру, когда именинник открывает крышку и из нее поднимаются вверх десяток шаров. Потом в такой коробке с удовольствием фотографируются даже папы. Продаются они в разобранном виде, собрать сможет даже ребенок.
Меню
Свое меню предлагает каждое кафе, но вам все равно стоит узнать у родителей приглашенных детей, есть ли какие-то ограничения по выбору продуктов из-за аллергии или специальной диеты.
Домашние угощения представляют собой забавные бутерброды, канапе, мясные, сырные и фруктовые нарезки, привычные гарниры (пюре, спагетти) и простого горячего блюда без специй. Например, куриного шашлычка, приготовленного на сковороде или в духовке.
Подготовьте питьевую воду в маленьких бутылочках с разными наклейками, чтобы дети не путались.
Овощи фрукты нарежьте на небольшие кусочки и не смешивайте в салаты. Есть любители винограда, которые никогда не станут есть киви. И любители малины, которым не нравится дыня.
Декор стола
Сделать стол ярким, нарядным и праздничным помогут наборы одноразовой посуды в тематике праздника, дополненные колпачками и скатертью, плюс шарики привязанные к стульям именинника и гостей.
Заказ торта
Если дети совсем маленькие, замените торт многослойной творожной запеканкой со сметанным кремом и ягодами.
Торты на заказ делают по теме вашего праздника, но создание нового макета обходится очень дорого. Проще выбрать по картинке готовый вариант оформления мастикой и фигурками, определиться с начинкой и обсудить условия доставки.
Часто возникают сложности с хранением торта до момента подачи, особенно летом. Если готовый шедевр слишком большой и не помещается в холодильник, приспособьте картонную коробку с пластинами из сумки-холодильника внутри.
Более бюджетный вариант - спечь торт самостоятельно и украсить его m&m's, несколькими мастичными фигурками, ягодами, шоколадом, пряниками на шпажках и другими вкусностями.
Candy-bar
Кенди бар - место притяжения на любом детском празднике. Кроме того, он может заменить фотозону.
Статья о том, как сделать самостоятельно кенди-бар здесь
Фотографии
Даже на самом маленьком празднике нужен человек, ответственный за репортажную фотосъемку и съемку коротких видео. Дети много двигаются, поэтому вам нужно сделать много кадров на выбор, чтобы родители всех гостей смогли найти четкое изображение своего ребенка.
Обязательно найдите время для постановочных кадров у фотозоны. Момент передачи подарка, дети с шарами, дети с игрушками, с кусочком торта, в веселых колпачках, с дудками-язычками и другой фотобутафорией.
Вот, кстати, много детской фотобутафории на палочках.
Встреча гостей
Обычно встречей каждого ребенка занимается аниматор. Если его нет, организуйте такую встречу вместе с именинником. Можно не просто стоять и смотреть, как гости снимают верхнюю одежду (место для хранения одежды и обуви нужно подготовить заранее, иначе быстро наступает хаос). Постарайтесь сходу втянуть ребенка в тематику праздника: дайте какой-то аксессуар, фишки или карточки для игры, воздушный шар или посыпьте прямо у порога ярким конфетти.
До начала основной программы продумайте тихие настольные игры, осмотр выставки рисунков и поделок, создание общего арт-объекта. Это может быть гигантская раскраска-плакат или картонный домик-раскраска.
Родители детей
В пригласительном сразу напишите приблизительную длительность праздника, чтобы родители детей могли продумать свои планы. Кому-то захочется вернуться домой, кто-то отправится на шоппинг.
Иногда нет смысла уезжать, так как праздник короткий, а ехать далеко. В этом случае вам нужно организовать для них чаепитие в соседней комнате. Чай, кофе, свежая выпечка, конфеты, доступ в интернет. Все)).
Развлекательные зоны
До или после основной программы у детей есть время для свободного общения. Продумайте зоны, в которых дети могли бы общаться в маленьких группах: столик для рисования, поднос с кинетическим песком, танцевальный интерактивный коврик, мини-кольцеброс или дартс на присосках, настольная игра для 4-6 участников, корзина с мягкими игрушками и т.д.
Музыка
На детском празднике музыка в качестве фона не нужна. Это лишний шум, от которого дети устают и перевозбуждаются.
Музыкальные фрагменты используйте как сопровождение к конкурсам, включайте в начале и в финале праздника, для других организационных моментов (вынос торта).
Основная программа
Игровая программа может длиться от 30 минут у малышей до 2 часов у детей от 6 лет. Если вы сами составляете тематический сценарий, продумайте сначала саму историю и главных героев (кем именно будут дети во время праздника). Завязка — новое неожиданное событие — преодоление препятствий на пути к цели — кульминация — развязка — подведение итогов.
После этого продумайте механику. Как именно дети будут «переплывать на другой берег» или «открывать тайник принцессы».
Вот тут подробная статья о самостоятельной подготовке квестов на детский праздник.
Мастер-классы
После программы и фуршета можно предложить детям спокойное творческое занятие. Даже самых неусидчивых детей очень вдохновляет возможность сделать красивый сувенир для родителей, братьев и сестер. Пусть это будет что-то по-настоящему эффектное.
Вот несколько идей мастер-классов для детского праздника:
- Роспись пряников (или печенья)
- Изготовление леденцов
- Роспись камней
- Как сделать Капитошку
- Роспись футболок/бейсболок
- Печенье с предсказаниями
Вынос торта и спецэффекты
Тут все традиционно. Свечи, приглушенный свет, красивая музыка, аплодисменты. Очень эффектно смотрятся свечи с высокими белыми или золотыми брызгами (их еще называют «холодные фонтаны»). Их можно использовать в квартире, просто внимательно изучите инструкцию.
Если декоративных элементов на торте не хватает на всех детей, лучше сразу убрать все фигурки из мастики, шоколада и марципана на специальную тарелку. Мол, это не едят, это просто для красоты. После ухода гостей именинник с ними сам разберется.
Пиньята
Любой детский центр, занимающийся организацией детских праздников сейчас предлагает готовые пиньяты. Вам нужно будет просто выбрать форму пиньяты и аниматор организует ее разбитие детьми.
Домой тоже можно купить готовую с наполнением или без (наполнить самостоятельно) или смастерить своими руками. Подробная статья о пиньятах здесь.
В качестве альтернативы можно использовать шар-сюрприз. Это метровый шар наполненный мелкими шариками, конфетти и конфетами. В отличии от пиньяты его не нужно долго разбивать, достаточно проколоть чем-нибудь острым. Восторга у детей вызывает ни чуть не меньше.
Снижаем градус
После активного веселья детям нужно привести чувства в порядок. Пошепчитесь в комнате со свечами, предложите написать записочки с пожеланиями и запустите с балкона в небо шары, или китайские фонарики, раздайте раскраски.
Просто вспомните, что им запомнилось за сегодняшний день, что было самое веселое, самое неожиданное, самое таинственное и т.д.
Памятные сувениры и прощание
Многие родители покупают для детей памятные подарочки. Разложите их в небольшие пакетики и отдавайте только у самого выхода. Естественно, точно такой же сувенирчик нужно оставить и для именинника.
Места для новых подарков
Дети приходят на праздник с подарками, имениннику хочется все сразу развернуть и посмотреть. Но! Есть такие наборы игр или конструкторы, в которых слишком много мелких деталей, инструкций, пакетиков, наклеек и т.д.
Во время праздника все это часто теряется, поэтому лучше сразу договоритесь с ребенком, что все подарки он рассмотрит после ухода гостей. Придумайте с ним вместе какое-то хранилище коробок и пакетов: ящик в комоде, кладовка, сундучок и т.д.
Можно просто разложить детскую игровую палатку или в тот самый домик-раскраску и сложить все дары туда. Кстати, это эстетично смотрится на фотографиях. Пусть и во время программы в комнате будет порядок.
Рассылка фото и благодарности
После праздника у вас может собраться большое количество фотографий и коротких видео. Выложите все это на облачный сервис и отправьте родителям гостей ссылку для скачивания. Не забудьте о словах благодарности за поздравление именинника.