Время единственный ресурс, который уходит навсегда. Любой бизнес может загрузить вас таким количеством проблем требующих быстрой реакцией, что регулярно возникает тема «затыкания дыр» а как это делается, будем думать потом. Естественно ни к чему хорошему это не приведет и нужно спасать ситуацию:
· Резервируйте часть времени для непредвиденных проблем. Они обязательно будут каждый день. Если так не сделать тогда они добавляются к плановой нагрузки или, что гораздо хуже, решаются за счет отдыха и сна. Анализируйте важность каждой новой задачи, не позволяйте текучке срывать важные встречи, совещания и планы.
· Переходим на гибкий рабочий график. Постарайтесь если возможно не привязывать дневной план к конкретному времени т.к. даже незначительное отклонение может разрушить все. Даже если за день будет сделано не все запланированное это тоже движение вперед.
· Делайте то, что получается сейчас. Первый принцип тайм-менеджмента это выполнение задач по снижению приоритетности, но это хорошо только в теории. На практике самые важные задачи требуют максимум времени и концентрации. Вы можете почувствовать, что именно в данный момент не можете этого сделать. Тогда займитесь более простой «текучкой» так время не попадет зря и к важному можно будет приступить спокойно.
· Делегируйте работу. Для того и нужны подчиненные, чтобы руководитель не был в роли «паровоза» в одиночку тянущего весь поезд проблем и дел. Конечно, выстроить правильную вертикаль делегирования и ответственности непросто, но другого выхода нет, если вы хотите продолжать бизнес и не попасть в нервный срыв и депрессию.
· Оценивайте и корректируйте планы. Как краткосрочные, так средне- и долгосрочные. Если неожиданная проблема регулярно повторяется, возможно, это требует коррекции бизнес-процессов и перевод задачи в разряд текущих и важных. Может быть обратная ситуация, когда может понадобиться кардинальное решение: увольнение ответственного, полная реорганизация проблемного участка бизнеса и т.д.
И еще. Если вы склонны к перфекционизму, то для бизнеса это может быть не очень хорошо. Если вы конечно не фигура равная Стиву Джобсу. Пусть лучше будет стабильно хорошо, чем идеально, но редко.