За директора, который по тем или иным причинам не может сам подписать налоговую отчетность, сделать это может представитель по доверенности.
Директор компании действует от ее имени на основании Устава и документов, подтверждающих назначение его на должность.
Если директор не может сам подписать отчетность, например, по причине выезда за рубеж, отчетность вправе сдать его представитель, например, бухгалтер или сторонняя организация.
Кем бы ни был представитель директора, принимать решения и совершать действия от имени компании он может только в том случае, если у него «на руках» есть доверенность.
Доверенности для сдачи отчетности в ИФНС
Полномочие доверенного лица на сдачу отчетности должны быть подтверждены документально, то есть нужна доверенность.
Такая доверенность для сдачи отчетности за организацию составляется в простой письменной форме. В ней должны быть все обязательные реквизиты, которые перечислены в статьях 185, 185.1 и 186 ГК РФ.
Формат и способ подачи доверенности в ИФНС
Бумажную доверенность нужно передать в ИФНС вместе с отчетностью, которая также сдается на бумаге.
Если отчетность сдается в электронном формате, а доверенность составлена на бумаге, ее нужно отсканировать, и отправить в налоговую, подписав подписать УКЭП доверителя.(Федеральный закон №476-ФЗ от 27.12.2019)
Применение доверенности в электронной форме и подписанной УКЭП не исключает применение доверенностей на бумажных носителях.
Электронная доверенность для налоговой инспекции
Электронная доверенность должна быть составлена по утвержденному формату (приказ ФНС от 30.04.21 № ЕД-7-26/445@) и подписана УКЭП директора компании. Ее не нужно заверять у нотариуса. Отправить доверенность в ИФНС можно по ТКС через своего оператора ЭДО.
Что еще почитать
В приеме декларации без копии доверенности откажут
Уполномоченный представитель: отчетность и доверенность
Если нужно отозвать доверенность
Порядок отмены доверенности зависит от того, в каком виде она была выдана изначально.
Если доверенность была составлена в электронном формате, для ее отмены нужно подать в ИФНС заявление в электронном виде, по форме, утвержденной приказом ФНС от 20.01.22 № ЕА-4-26/534@.
Кроме того, нужно внести запись об отмене доверенности в реестр отмененных доверенностей.