Делюсь своей маленькой разработкой, которой мы каждый день пользуемся уже более двух лет.
Здравствуйте! Меня зовут Альфия, и я люблю держать все под контролем. Уже с детства разумно подходила к финансовым вопросам и умела копить денежки🤓 К 19 годам накопила на свою первую машину, старенький Фольксваген Гольф. Пусть она была старше меня и тарахтела как сумашедшая, зато "сама и не в кредит"😊
Для учета расходов я пыталась пользоваться специальными приложениями для смартфона, но в них было слишком много разных лишних функций. Записывать расходы по старинке в блокнот тоже не вариант - забываю...
В банковских приложениях есть аналитика трат по категориям в виде красивых графиков. Это очень удобно, если Вы всегда пользуетесь только картой. Мне это тоже не подошло, так как половина расходов в нашей семье производится наличными (закупки продуктов на рынке, например).
Пускать финансы на самотек - дело опасное, поэтому решила сделать простенькую табличку в Google-таблицах сама, чтобы в ней не было ничего лишнего.
Главное - выработать привычку записывать расходы сразу после покупки (или в конце дня), иначе потом и не вспомнишь, куда уплыла кругленькая сумма.
К сведению: я предлагаю лишь табличку для учета расходов, а не систему планирования семейного бюджета. Если придумаю такую таблицу, обязательно поделюсь ею с Вами😁
Как устроена таблица
Принцип работы таблицы я взяла на заметку, когда работала бухгалтером на производстве деревянных развивающих игрушек.
"Умная мысля приходит опосля", поэтому я не додумалась тогда сохранить себе шаблон🙄. Зато узнала много интересного, ковыряясь в формулах и создавая таблицу с нуля. Собственно, на той работе у меня и появилась мечта изучить Excel и Google-таблицы как следует, которую я осуществила этим летом. Веселую историю моего обучения читайте здесь:
Однако, даже пройдя онлайн-курс и научившись некоторым "фишечкам", ничего менять в таблице я все равно не стала. Ибо она идеальна для меня в том виде, в котором получилась изначально.
Итак, опытным путем мы оставили 16 категорий расходов:
- Коммунальные услуги
- Связь
- Налоги и госпошлины
- Транспорт (общественный и такси)
- Продукты
- Кафе (любая еда/напитки вне дома: кофе, мороженое, вкусняшки из пекарни, шаурма😂)
- Машина (бензин, страховка, шиномонтаж, мойка и пр.)
- Подарки (плюс "что-нибудь к чаю" при вылазке в гости)
- Одежда и обувь
- Развлечения (кино, театры, батутный центр и пр.)
- Бытовая химия (сюда же: косметика уходовая, декоративная и пр.)
- Товары для дома (батарейки, лампочки, домашний текстиль, мебель, бытовая техника, канцелярия и пр.)
- Здоровье (аптеки, платные анализы и врачи)
- Хобби (принадлежности для рыбалки, футбольный инвентарь, пряжа, ткани и фурнитура, абонементы в бассейн и принадлежности для него)
- Дети (подгузники, оплата развивашек/логопеда, игрушки, книжки и пр. На 18-летие предъявим счёт😂)
- Прочее (услуги - парикмахерская, ремонт обуви, химчистка и всякое разное, что не нашло места в других категориях)
Сначала категорий было намного больше, но потом я объединила некоторые из них. Например, декоративной косметикой я пользуюсь редко (каюсь, стоило бы делать это чаще😑), отдельная статья расходов мне для этого не нужна. Возможно, для кого-то будет актуально выделить расходы на такси в отдельную категорию. Для любителей кофе тоже можно добавить соответствующую статью (стаканчик кофе по 200р ежедневно выливается в приличную сумму в конце месяца).
Изменяя под себя список категорий, данную таблицу можно применять не только в рамках семьи, но и для бизнеса.
Я постаралась сделать табличку таким образом, чтобы от нового пользователя требовалось как можно меньше усилий для ее настройки.
Как сохранить себе?
Шаблон в формате Excel доступен для скачивания в телеграм-канале. Чтобы закинуть шаблон таблицы себе в Google-таблицы, войдите в свой аккаунт (или зарегистрируйтесь), далее вкладка "Файл" - Импортировать - выбрать скачанный excel-файл.
Мы с мужем ведем учет расходов в приложении "Google-таблицы" в телефонах. Это очень удобно, туда можно подключить всех членов семьи, предоставив им доступ:
Как пользоваться таблицей?
Порядок заполнения максимально прост. Открываете текущий месяц (вкладки внизу), забиваете сегодняшнее число (это необязательно, но мне так легче ориентироваться, если хочу перепроверить подозрительно крупную сумму🧐), вбиваете сумму покупки и указываете категорию из выпадающего списка. Всё.
Далее все введенные значения автоматически подтягиваются в сводную годовую таблицу и суммируются в ней по категориям:
Как добавлять/удалять категории
Все мы разные, и расходы у каждого свои. У одного есть дети/ автомобиль/ домашние питомцы/ дорогостоящее хобби, а у другого - нет. Не вижу смысла постоянно прокручивать список из 100 категорий, теряя время, если я каждый день покупаю только продукты.
В списке категорий я оставила 10 пустых ячеек, чтобы новому пользователю можно было легко добавлять свои. Допустим, у гражданина N есть породистая собака, которая лопает исключительно дорогущий импортный корм😅 Добавим новую категорию "Корм для Бобика":
Чтобы удалить ненужную категорию, достаточно просто очистить эту ячейку с помощью клавиши DELETE. Удаляем и в сводной, и в той, что чуть ниже (список категорий).
Важно: нули в сводной таблице не трогаем, в этих ячейках содержатся формулы.
Очень важно: категории в сводной таблице и в списке категорий вписываем ОДИНАКОВО и без орфографических ошибок, иначе формула их "не увидит". Я однажды полночи просидела над одним проектом чуть ли не в слезах, а проблема оказалась в том, что в одной из формул было написано "Январ"😑
Для удобства я обычно оставляю "на виду" только сводку и текущий месяц, остальные вкладки скрываю:
Итоги
Данная таблица помогает отследить, какие сферы Вашей жизни в прошедшем месяце оказались самыми затратными, и спланировать будущие расходы. Например, если я вижу, что в графе "Хобби" сияет умопомрачительная сумма, то говорю себе: "Так, дорогуша, новую пряжу мы больше не покупаем, пока не извяжем запасы"🧶
Еще меня частенько смущает графа "Кафе". Тогда я начинаю искать в интернете новые интересные рецепты, чтобы вкусненько и бюджетненько покушать дома. То же самое с категориями "Такси", "Развлечения" и "Подарки", иногда есть смысл пересмотреть свои расходы (но не в ущерб качеству, конечно).
Если Вы решили испытать мое маленькое творение в деле, но остались вопросы или возникли трудности, смело пишите их в комментариях (желательно прикрепить скрины). Постараюсь помочь всем🤗
Друзья, а Вы планируете свой бюджет? Или живете по принципу "будет день - будут деньги"? Какие методы/ приложения/ программы используете? Очень люблю читать статьи на подобные темы, буду благодарна, если поделитесь опытом.
Следующая статья будет "рукодельная". Покажу, какие удобные и симпатичные вещички можно сшить для ребенка, если не умеешь, но очень хочется...
Благодарю за интерес к моему творчеству. Всем богатства и процветания!😘