Почему предприниматели не уделяют должного внимания организации управленческого учёта?
Ведут его "на коленке" или взваливают на сотрудника, который и без того загружен по горло.
Избегайте этих ошибок!
Ведь своевременный и корректный управленческий учёт на предприятии помогает держать руку на пульсе показателей и молниеносно реагировать на малейшие изменения в динамике.
Впрочем, через 5 минут вы сами в этом убедитесь, когда дочитаете статью до конца!
Содержание:
- Что такое управленческий учёт и какие вопросы он закрывает
- Почему не стоит "вешать" управленческий учёт компании на бухгалтера
- 5 отличий управленческого учёта от бухучёта
Что такое управленческий учёт и какие вопросы он закрывает
Давайте условимся, что в этой публикации будем называть управленческий учёт сокращенно — УУ. Так мы сэкономим ваше время и не будем драконить поисковых роботов спамом — этого добра и без того в сети хватает!)
Итак, простыми словами УУ — это сбор и анализ финансовой и производственной информации.
Полученные данные руководство использует для дальнейшего планирования, бюджетирования и принятия стратегических решений, ориентируясь на долгосрочные цели бизнеса.
Грубо говоря, это внутренняя кухня компании, которая даёт возможность "шефу":
- Оценить эффективность всех уровней управления.
- Определить наиболее прибыльные (равно, как и уязвимые) участки.
- Оперативно "диагностировать" и устранять причины хромающей рентабельности.
- Видеть бизнес со всех сторон, включая потенциальные точки роста.
Впечатляет?
Безусловно!
Маленькое "но": УУ не прощает формального отношения. Хотите получать реальную пользу — поручите дело отдельному сотруднику.
Если "лишних" рук в штате нет, воспользуйтесь услугами привлечённого специалиста на аутсорсинге.
Проверьте, от этого вы только выиграете!
Почему не стоит "вешать" управленческий учёт компании на бухгалтера
С какой моделью мы чаще всего сталкиваемся, когда приходим с аудитом по приглашению собственника?
Если это малый и средний бизнес — управленческим учётом занимается сам хозяин или бухгалтер.
Откровенно говоря, оба варианта неудачны.
В первом — босс становятся заложником своего предприятия. Необходимость постоянно заносить данные в блокнот или таблицу (самые примитивные инструменты) может довести до ручки!
Требуется уйма времени и усилий, которые можно использовать более полезно и приятно:
- Генерировать свежие идеи для бизнеса
- Заводить новые знакомства с партнёрами и клиентами
- Заниматься здоровьем
- Проводить время с семьёй, наконец!
Второй вариант тоже не айс.
Рабочий день бухгалтера, обычно, плотно утрамбован неотложными делами. Нужно:
- Подготовить и отправить очередной отчёт в налоговую
- Обработать первичку
- Расплатиться с контрагентами
- Начислить зарплату, больничные, взносы
- И т.д. и т.п.
Если всю эту ношу на себе тащат полтора бухгалтера, то к гадалке не ходи — УУ будет организован спустя рукава!
А вот в крупных компаниях с этим, как правило, полный порядок. Упручётом занимается финансовый директор, который собирает необходимые данные, формирует отчёты и анализирует общую картину.
Хороший финдир среди ночи может ответить на вопросы:
- Как заработать больше
- Где деньги и сколько можно вывести прямо сейчас
- Как рассчитать оптимальную наценку
- На какие показатели обратить внимание
- Сколько товара держать на складе
- Какую скидку дать ключевому клиенту
- Когда погашать задолженность, чтобы избежать просрочки
- Как уйти от кассового разрыва
Определенно, разница между учётами существует. И сейчас мы её конкретизируем!
5 отличий управленческого учёта от бухучёта
В реальности пунктов может быть больше. Мы выделили самые значимые:
Если попытаться подытожить всё вышесказанное в одной фразе, то выглядеть это будет так: бухгалтерский даёт официальную картину, а управленческий — реальную!
В этой статье статье мы затронули лишь малую часть преимуществ управленческого учёта. В следующих публикациях поделимся полезными рекомендациями.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить важную информацию!
Елена Тихомирова — ваш заботливый бухгалтер ❤️👓