В программе 1С:Управление нашей фирмой достаточно большой функционал и за включении или отключение какой-то возможности отвечает большое количество различных настроек.
Очень важно при начале работы с программой сделать правильную настройку.
Можно просто включить все что можно, но это не правильно, лучше подойти к этому процессу осмыслено.
Я сделаю ряд статей в которых расскажу про все "галочки", которые есть в программе. За что они отвечают и на что влияют.
👉 Раздел — Общее
1. Для доступа к основным настройкам перейдем в раздел — Настройки, далее — Еще больше возможностей
2. Общие настройки программы.
✅ Несколько единиц измерения
Включение позволяет учитывать номенклатуру в различных единицах измерения. Например в штуках, блоках, коробках или килограммах.
См. вкладку "Ед. измерения" на форме номенклатуры.
ВАЖНО! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
✅ Характеристики номенклатуры
Включение позволяет вести учет номенклатуры в разрезе дополнительных характеристик.
Характеристики – это отдельные варианты номенклатуры. Они представляют собой комбинацию конкретных значений по указанным свойствам.
Использование характеристик позволяет избежать создания большого количества схожих номенклатур.
ПРИМЕР. Фирма реализует покупателям товары народного потребления: одежду, обувь, бытовую химию. Каждая модель одежды или обуви характеризуется размером и цветом, а у бытовой химии таких свойств нет. Зато могут быть другие свойства: тип упаковки (пластмасса, стекло) и емкость упаковки (в мл.).
В этом случае, в программе будет номенклатура "Футболка мужская", характеристика "50, желтая", свойства: размер = 50, цвет = желтая.
См. вкладку "Характеристики" на форме номенклатуры и категории номенклатуры, а также соответствующую колонку в таблице "Товары" в различных документах.
ВАЖНО! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
✅ Партии номенклатуры
Включение позволяет учитывать запасы в разрезе конкретных партий номенклатуры.
Партионный учет предполагает, что каждая партия одного и того же запаса может учитываться на складе отдельно.
Ведение партионного учета для запасов, принятых на комиссию, в переработку или на ответственное хранение от стороннего контрагента является обязательным. Для собственных запасов определяется спецификой компании.
См. вкладку "Партии" на форме номенклатуры и соответствующую колонку в таблице "Товары" различных документов.
ВАЖНО! Партия номенклатуры не является аналогом документа оприходования запасов и не используется для определения стоимости списания товарно-материальных запасов по методу FIFO.
ВАЖНО! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
✅ Сегменты номенклатуры
Сегмент - это группа номенклатуры, объединённая общими признаками.
Используйте сегменты для формирования скидок, подбора номенклатуры в документах и отбора в отчетах.
✅ Серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности
Включение позволяет использовать серии номенклатуры, как справочно (для контроля гарантийного срока, сроков годности), так и для учета остатков в разрезе серий номенклатуры.
Серия номенклатуры - может быть как уникальной для каждой единицы товара, так и нет.
Можно использовать 2 режима серий номенклатуры:
- Справочное указание серий: серии номенклатуры можно указывать при необходимости. Целесообразно указывать серию при продаже товара, чтобы зафиксировать факт продажи, начало гарантийного срока или срок годности.
- Управление остатками серий: серии обязательны к заполнению во всех документах движения товаров. Ведется контроль остатков в разрезе серий.
См. вкладку "Серии" на форме номенклатуры и соответствующую колонку в таблице "Товары" различных документов.
✅ Неуникальные штрихкоды
Разрешает вводить неуникальные штрихкоды в разрезе различной номенклатуры.
✅ Префикс внутреннего штрихкода штучного товара
2я цифра штрихкода номенклатуры. Например, если стоит 5, то штрихкод начинается с 25. Может использоваться для расширения диапазона вводимых значений штрихкодов, если диапазон штрихкодов с предыдущим префиксом исчерпан.
✅ Наборы
Включает возможность использования наборов при продаже.
Указать состав набора можно в карточке номенклатуры с типами запас или работа.
В дальнейшем, при использовании этой номенклатуры в документах продажи, будет выполняться автоматическая замена комплектующими набора.
Пример набора: Компьютер.
Состав: корпус, блок питания, материнская плата, память, жесткий диск, процессор, кулер.
При продаже будут списаны комплектующие, но в печатной форме их можно не отображать.
См. ссылку "Набор" на форме номенклатуры.
✅ Средства индивидуальной защиты
Ведение учета товаров, являющихся средствами индивидуальной защиты (согласно постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2020 г. N 521), в отношении которых устанавливается обязанность указания в кассовом чеке и бланке строгой отчетности, предусмотренных Федеральным Законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", дополнительного обязательного реквизита - "Код товара".
См. группу "Средство индивидуальной защиты" на форме номенклатуры.
✅ Добавить слово договор в представление договора основания печати
При включенной настройки в печатных формах документов будет подставлено слово "Договор" в поле "Основание печати".
См. ссылку "Реквизиты печати" на вкладке дополнительно различных документов (например, Заказ покупателя, Расходная накладная и т.д.)
✅ Штрихкодирование печатных форм
В печатные формы выводится штрихкод, по которому можно быстро найти документы в информационной системе.
Для поиска по штрихкоду есть два варианта использования:
1. Без установки драйвера сканера, когда сканер работает как клавиатура:
- перейти в строку глобального поиска в заголовке окна 1С:Предприятие (Ctrl+Shift+F), отсканировать штрихкод печатной формы, затем кликнуть по строке с найденным документом
- в форме списка документов нажать клавишу F7, затем отсканировать штрихкод
2. С установленным драйвером сканера программа перехватывает код со сканера и открытие формы документа происходит непосредственно в списке или журнале документов без необходимости предварительного нажатия F7 перехода в глобальный поиск.
Штрихкодирование доступно для следующих документов:
- Акт выполненных работ;
- Заказ-наряд;
- Заказ покупателя;
- Заказ поставщику;
- Приходная накладная;
- Расходная накладная;
- Счет на оплату;
- Счет-фактура (полученный);
- Счет-фактура;
✅ Представление кодов
✅ Представление скидки
✅ Контактная информация товарного чека
✅ Печать пользовательских единиц измерения
При формировании печатных форм в пользовательских единицах измерений, когда в карточке не указана единица измерения по ОКЕИ в печатную форму будет выводиться значение базовой единицы измерения (из номенклатуры).
✅ Печать доставки
Позволяет выбрать способ вывода на печать данных о доставке с нулевой стоимостью. Доступные варианты:
- Выводить с нулевой стоимостью (вариант по умолчанию).
- Не выводить бесплатную доставку на печать.
✅ Номера документов в печатных формах
P.S.
Продолжение следует...
#1c #унф #1сунф #настройки #компания #управлениебизнесом
