Для чего нужны умные таблицы в Excel?
Умные таблицы - это удобный инструмент, который структурирует табличные данные. Таблицы имеют приятный “полосатый” внешний вид, а также ряд преимуществ по сравнению с обычными таблицами:
- автоматическое расширение таблицы при добавлении новых строк и столбцов, что особенно удобно при создании сводных таблиц на основе умных таблиц
- автоматическое копирование формул вниз до конца столбца
- автоматическое добавление автофильтров ко всем столбцам, в т.ч. вновь добавленным. Причем автофильтры закрепляются вверху таблицы, даже если вы не закрепили область.
- формулы становятся нагляднее, т.к.ссылки на ячейки, вместо безликих А1, имеют осмысленные имена
- удобное добавление итогов к таблице
- удобная и быстрая настройка внешнего вида таблицы при помощи встроенных форматов.
Как построить умную таблицу?
Достаточно щелкнуть на любую ячейку внутри обычной таблицы и нажать сочетание клавиш Ctrl+T.
Более подробно про все особенности построение и использования умных таблиц читайте в статье Умные таблицы в Excel на сайте https://excel-analytics.ru/
Как быстро “перекрасить” умную таблицу?
Чтобы изменить цветовое решение для умной таблицы, нужно зайти во вкладку Конструктор таблиц - блок Стили таблиц - из выпадающего списка выбрать формат.
Там же можно настроить собственный формат.
Как сделать таблицу не полосатой?
Вкладка Конструктор таблиц - блок Параметры стилей таблиц - убрать галочку Чередующиеся строки.
Можно ли сделать срезы для фильтрации умных таблиц (как у сводных таблиц)?
Да, на вкладке Конструктор таблиц - блок Инструменты - Вставить срез.
Как удалить умную таблицу?
Если нужно не просто стереть данные, а преобразовать умную таблицу обратно в диапазон, то на вкладке Конструктор таблиц в блоке Инструменты нужно выбрать Преобразовать в диапазон.
А есть ли минусы у такого замечательного инструмента, как умные таблицы?
Конечно, не обошлось и без минусов.
- большая умная таблица с достаточным количеством сложных формул может “подвешивать” файл
- нельзя закрепить ссылки на ячейки при помощи абсолютных или относительных ссылок (без танцев с бубном)
- заголовки можно добавить только в первую строку. Забудьте о красивых многоуровневых шапках. Ячейки не объединить, и названия столбцов не могут повторяться
- формулы становятся чрезвычайно “хвостатыми” из-за того, что в формулах используются не адреса ячеек, а специфические названия столбцов.
- нельзя установить режим совместного доступа к файлу.
Использую ли я умные таблицы в повседневной работе?
Да! Но только если это оправдано. Для простых вычислений (посчитал и удалил) не использую. А вот для регулярной отчетности - всегда))