Строительство – это не только создание и возведение зданий, сооружений, удобной и красивой инфраструктуры, но это еще и в первую очередь финансовые затраты, ведение учета выполняемых работ, подтверждение соответствия качества работ и много-много всего.
Немного отвлекусь.
Честно вам признаюсь, когда я смотрю на построенный или реконструированный объект недвижимости, мне сложно просто восторгаться от красоты или обсуждать организованную инфраструктуру, потому что я вижу перед собой горы бумаг, цифры, подписи, контролирующие органы, огромное количество выпитого кофе, пропахшую сигаретным дымом одежду, планерки, скандалы, обветревшие и уставшие лица, радость, дружбу, поддержку, ротацию кадров, ну и много-много всего совместимого и не совместимого в одном, отдельно взятом мире.
В этой статье хочу рассказать немного о ведении учета финансовых затрат, как они напрямую взаимосвязаны с исполнительной документацией. Немного об этой интересной «кухне», как она функционирует и для чего нужны все эти горы исходно-разрешительной документации в процессе строительства.
В первую и основную очередь они нужны для подтверждения затрат.
Вложение во внеоборотные активы – бухгалтерский счет, который наполняется в процессе осуществления строительства. Это если совсем-совсем простыми словами.
Другими словами 08 счет. Он отображает все затраты, которые осуществляются в процессе строительства.
Для подтверждения этих затрат ведется исполнительная документация.
Например, акты выполненных работ, которые содержат наименования работ, схемы с объемами, сертификаты на использованные материалы. К этим актам заполняются журналы, в том числе входного контроля на материалы, в которых прописывается перечень приобретенных материалов согласно оплаченным счетам. Далее составляются формы кс2 (акты о выполненных работах), которые содержат виды работ, стоимости на работы, зарплату рабочих, механизаторов, работу машин и механизмов, стоимости материалов, накладные расходы и прибыль (которые формируются путем процентного соотношения от всех выполненных работ). На основании кс2 подписывается кс3 (справка о стоимости выполненных работ), она может отличаться от стоимости принятой и подписанной кс2 в связи с дополнительными наложенными процентами на итоговую сумму (они могут быть как в минус, так и в плюс, итоговая зависит от условий договора). По формам кс2 ведется накопительная. Это разговорное слово. Накопительная в строительстве – это журнал учета выполненных работ по форме кс-6а. По самому слову можно понять, что журнал накапливается по мере выполнения работ со всеми принятыми стоимостями. Из практики, скажу вам, что чаще на объекте есть 2 варианта накопительной – фактическая и принятая заказчиком. И, не трудно догадаться, что сумма принятая заказчиком чаще ниже, фактической.
Вся выше перечисленная документация идет в параллели с бухгалтерией. Таким образом, формируется счет с вложениями во внеоборотные активы, упомянутый выше.
Далее, завершение строительства.
Формируется кс-11. Это акт приемки законченного объекта строительства. Составляется после ввода объекта в эксплуатацию. Формируется на основании накопительной (журнала кс-6а), однако, тут сразу ремарка, если сметы составляются по 421пр, то формирование журнала кс-6а не предусмотрено.
Это сводная таблица по всем произведенным затратам в строительстве. Почему составляется после ввода в эксплуатацию? Потому что она может быть составлена на отдельные этапы строительства.
Составляет документ ген.подрядная организация в отношении заказчика
Содержит сведения:
1. Наименование объекта(согласно проектной документации)
2. Заказчик (сведения)
3. Начало и завершение строительства (дата начала – согласно разрешению на строительство, дата завершения - согласно акту о вводе)
4. Перечень подрядных организаций, участвовавших в процессе строительства
5. Данные о проектной документации
6. Перечень работ и объектов (данные заполняются проектные – объемы и количество согласно проектной документации и фактические – подписанные по актам выполненных работ и исполнительной документации)
7. Формируется итоговая стоимость и по всем описанным работам и объектам в документе
После подписания объект считается построенным и его можно переводит на 01 счет «Основные средства» предприятия. С этого момента начинается амортизация объектов стоящих на балансе предприятия.
Вот так кратко и, надеюсь, простыми словами смогла изложить для чего же все таки мы готовим тонны этой исполнительной и исходно-разрешительной документации.
Благодарю за внимание! По возникшим вопросам, буду рада дать обратную связь!
#документациявстроительстве
#зачемвстроительстветакмногодокументов
#исходноразрешительная
#приемосдаточнаядокументация