Путевой лист на несколько дней, месяц
Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть правило. Его оформляют (пп. 3, 11 Состава сведений, утвержденных приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390):
- до выпуска транспортного средства на линию;
- при необходимости — на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя.
То есть, если водитель едет в многодневный рейс, можно оформить путевой лист на несколько дней. В этом случае в путевом листе нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. Срок действия такого путевого листа не лимитирован.
Есть особенности заполнения электронного путевого листа. Подробнее — здесь.
В письме Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ (можно говорить о том, что его положения применимы к приказу № 390) разъясняется, что путевой лист можно оформить одним из двух способов:
- создать новый;
- дополнить ранее созданный обязательными реквизитами, которые относятся к новому рейсу (смене, рабочему дню). При этом важно, чтобы все остальные реквизиты были неизменными.
В целом это говорит о том, что допустимо оформлять один путевой лист на несколько дней (например, неделю, месяц), даже если это не один многодневный рейс, а несколько разных. Но для этого надо разработать такую форму путевого листа, чтобы она предусматривала возможность дополнения документа указанными обязательными реквизитами.
Посмотрите, как может выглядеть форма многодневного путевого листа, в «КонсультантПлюс» бесплатно, оформив пробный доступ:
Бесплатно скачать в КонсультантПлюс
См. также нашу статью про путевой лист на месяц.
Путевой лист на несколько водителей
По мнению Минтранса, высказанному в письме от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ, можно выдавать один путевой лист на всех водителей, работающих на одном автомобиле в течение смены. Запрета на это в приказе № 390 нет. Главное, чтобы была обеспечена идентификация отметок о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре каждого из них.
С 01.03.2023 обязательные реквизиты для путевых листов регламентированы приказом Минтранса № 390. В п. 11 данного приказа сказано:
Учитывая это «допускается», полагаем, и сейчас можно руководствоваться письмом № ДЗ-514-ПГ и заполнять один путевой лист на нескольких водителей.
ВАЖНО! С 01.09.2021 путевые листы заполняются с учетом правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.
Посмотрите наш образец путевого листа и комментарии по заполнению этого документа и узнайте, каков штраф за его отсутствие.
Рекомендуем также нашу подборку «Путевые листы: бланки, образцы, примеры».