Найти в Дзене

Как правильно сокращать или расширять офисные помещения

У многих компаний малого и среднего бизнеса, численность персонала которых составляет более 15 чел, периодически существует потребность в расширении или сокращении рабочих площадей. Зачастую это продиктовано либо бурным ростом компаний, либо связано с кризисом, и как следствие, сокращение штата, бывает также период сезонности в работе, привлечение практикантов или временных специалистов в проект на короткий промежуток времени. Чтобы обеспечить рабочими местами и обустроить всех новобранцев в офисе, требуется найти время, деньги, выделенных людей для закупки-поставки-сборки от мебели до оргтехники, организовать контроль всех процессов. Но как быть, если в компании и так немного специалистов и все они уже работают за троих? Оторвать от важных процессов полезных сотрудников – означает в каких –то аспектах ухудшить работу своего бизнеса, а заниматься самому как руководителю не вариант, потому что руководитель как правило уже загружен важной работой по развитию бизнеса 24/7. Но обеспечени

У многих компаний малого и среднего бизнеса, численность персонала которых составляет более 15 чел, периодически существует потребность в расширении или сокращении рабочих площадей. Зачастую это продиктовано либо бурным ростом компаний, либо связано с кризисом, и как следствие, сокращение штата, бывает также период сезонности в работе, привлечение практикантов или временных специалистов в проект на короткий промежуток времени.

Чтобы обеспечить рабочими местами и обустроить всех новобранцев в офисе, требуется найти время, деньги, выделенных людей для закупки-поставки-сборки от мебели до оргтехники, организовать контроль всех процессов.

Но как быть, если в компании и так немного специалистов и все они уже работают за троих? Оторвать от важных процессов полезных сотрудников – означает в каких –то аспектах ухудшить работу своего бизнеса, а заниматься самому как руководителю не вариант, потому что руководитель как правило уже загружен важной работой по развитию бизнеса 24/7.

-2

Но обеспечение рабочими местами – это еще половина всех проблем. На самом деле есть более сложная проблема, связанная с расширением офисных площадей в бизнес-центре.

Если компания арендует офисы в хорошем бизнес-центре, который находится в престижном или удачном месте расположения, то как правило все офисы либо уже заняты давно и надолго, либо на потенциально освобождающиеся офисы уже есть очередь, и вклиниться туда со своим небольшим запросом практически невозможно. При этом арендовать офисы на разных этажах, в разных блоках бизнес-центра - это не лучшая идея, т.к. коммуникации между людьми и отделами будут нарушены, рано или поздно возникнет дефицит общения и понимания между сотрудниками, работа коллектива при такой схеме заранее будет обречена на провал.

-3

Что же делать? Как расширить офисные площади без ущерба бизнесу, коллективу и финансам? Выход есть! Переезжайте в коворкинг Workki https://workki.co/ всем коллективом, где вам будет доступен либо отдельный блок, либо целый этаж без посторонних арендаторов.

В чем преимущества?

Преимуществ много, и основное состоит в том, что вы без ущерба бизнесу сможете в любое время как сокращать рабочие места в кризис, так и увеличивать рабочие места под свои проектные работы, сезонность или планы по расширению компании. А поскольку коворкинг Workki https://workki.co/ имеет смешанную планировку с грамотным зонированием пространства, вам будут доступны как отдельные кабинеты с мебелью для руководства или целых отделов, так и обустроенные рабочие места для рядового персонала в открытых зонах, а также конференц-зал и отдельные переговорные комнаты с презентационным оборудованием.

-4

Смешанная планировка подразумевает наличие в коворкинге всей инфраструктуры для полноценной работы, собраний, переговоров, отдыха и питания всего коллектива компании. Эргономика коворкинга продумана до мелочей и позволяет комфортно проводить рабочее время, при этом система «все включено» дает возможность не заботиться об обслуживании и обеспечении офисов всем необходимым в процессе работы. Все включено включает в себя довольно много важных опций, за которые в обычном бизнес-центре вы бы платили немалые деньги, к ним относятся: обеспечение охраны, клининговое обслуживание, безлимитный Wi-Fi , техническое обслуживание, предоставление МФУ (принтер/ сканер/ копир), бесплатные кофе/ чай/ вода, снабжение канцтоварами, почтовое обслуживание, предоставляется юридический адрес, в аренду также входят коммунальные платежи и эксплуатационные услуги.

-5

При таком раскладе выгода коворкинга Workki https://workki.co/, как офисного формата будущего, очевидна, ведь при аренде коворкинга вы получаете в свое распоряжение уже готовую инфраструктуру под ключ, тогда как при аренде классического офиса в бизнес-центре вы получите только пустые комнаты пол-стены-потолок, где зачастую требуется ремонт и полное обеспечение всем необходимым. Если сравнивать по оплате, то данный формат аренды коворкинга намного дешевле классической аренды офисов (как минимум в 2,5 раза), он более гибкий, с обслуживанием, с готовым обеспечением всех нужд и потребностей бизнеса.

Помните, что в наших коворкингах мы предусмотрели все, чтобы клиенты сосредоточились на ведении бизнеса и не заботились о повседневных мелочах , потому что для наших клиентов мы не просто предоставляем офисы и рабочие места, а осуществляем комплексное обслуживание компании , благодаря чему наши клиенты могут существенно оптимизировать свои расходы на аренду помещений и сократить издержки на регулярное обслуживание. Приходите на просмотр в наши коворкинги и найдите свой офис мечты.

Workki, коворкинг, Новорязанская ул., 8 — Яндекс Карты
Workki, коворкинг, Зубовский бул., 17, стр. 1 — Яндекс Карты